Садовые некоммерческие товарищества (СНТ) ведут учет согласно требованиям и правилам законодательства, установленных для всех предприятий. Документооборот направлен на оформление операций, обслуживающих нужды организации. Предпринимательская деятельность допускается только для достижения целей, указанных в учредительных документах. В статье мы рассмотрим как осуществляется бухгалтерский учет в СНТ.
Объединение создано для обеспечения текущих нужд и решения социально-хозяйственных задач. Члены товарищества не отвечают по обязательствам СНТ, а объединение – по долгам участников.Аналогично с предприятиями других форм ведение деятельности должно быть учтено и оформлено по условиям бухгалтерского и налогового учета. СНТ является полноценным юридическим лицом с Уставом, определяющим порядок ведения деятельности.
Объем оправдательных документов при ведении бухгалтерского учета товариществ зависит от системы налогообложения, выбранного организацией. СНТ имеет возможность выбрать общий или упрощенный режим налогообложения.
Позиция | Общая система | Упрощенная система |
| Порядок выбора | Присваивается по умолчанию при регистрации | Назначается после подачи заявления |
| Бухгалтерский учет | Полный, с использованием всех счетов | Ограниченный, с использованием части счетов |
| Ограничения численности | Не имеется | Имеется |
| Налоговый учет | Применяются регистры по основным статьям учета | Используется книга учета доходов и расходов |
| Порядок учета доходов и расходов | Начисление или кассовый метод | Кассовый метод |
Предельная величина средней численности в предприятиях УСН не должна превышать 100 человек.Изменять объект налогообложения УСН или систему в течение года не допускается. В СНТ наиболее удобным для учета объектом является форма «доходы». Учет расходных показателей по статьям производится в журнале учета операций.
При ведении УСН товариществом уплачиваются:
По уплачиваемым налогам СНТ представляет декларации и расчеты в ИФНС и фонды. Бухгалтерский баланс представляет в упрощенном виде, установленных для малых предприятий. В обязательном порядке представляется отчет о целевом использовании полученных средств.
При осуществлении предпринимательской деятельности необходим раздельный учет доходов и расходов. Отдельный учет производится по средствам, полученным и израсходованным по целевым программам и коммерческой деятельности.
Документооборот СНТ ведется по группам активов и обязательств.
Наименование группы | Учетные данные | Документы |
| Целевое финансирование | Учет поступлений, расходов, оформление отношений с третьими лицами | Ведомости, кассовые ордера, смета, договоры |
| Имущество товарищества | Учет создания, поступлений на учет, дооборудования | Акты, карточки, договоры подряда, купли-продажи |
| Документы общего назначения | Учет форм общего характера | Приказы, сметы, протоколы собраний, учетная политика |
| Кассовые и банковские операции | Учет операций по поступлению и расходованию средств | ПКО, РКО, кассовая книга, выписки по счету, авансовые отчеты |
| Работники СНТ | Учет поступлений на работу, трудовых книжек | Трудовые договоры, журналы учета |
| Заработная плата | Учет выплат вознаграждений | Ведомости, карточки |
| Коммерческая деятельность | Учет полученных доходов и произведенных расходов | Документы бухгалтерского и налогового учета |
В обязанности бухгалтерии СНТ входит учет налогообложения и формирование отчетности для контролирующих организаций. Председатель СНТ может принять обязанности по ведению учета на себя. ИФНС достаточно настороженно относится к ситуациям, когда занятие должностей председателя, бухгалтера и прочих работников производится на общественных началах, без получения вознаграждения.
Поступление сумм для обслуживания деятельности производится членскими взносами участников товарищества. Сумма определяется по смете, предложенной на общем собрании членов или при наличии кворума, достаточная численность которого определяется учредительными документами. Размер членских взносов устанавливается на календарный год или другой период, определенный товариществом. Членские взносы учитываются как целевые поступления, не облагаемые налогом.
Поступление членских взносов производится по приходному кассовому ордеру. Организации СНТ обязаны соблюдать правила ведения кассовых операций. Если день прихода в кассу денежных средств совпадает у ряда лиц, прием может осуществляться по ведомости с указанием данных участка, лица и при наличии подписи. К документу в обязательном порядке выписывается ПКО (приходный кассовый ордер) с последующим его отражением в кассовой книге.
Используемый товариществом рабочий план счетов утверждается в приложении к учетной политике. Учет поступлений ведется с использованием и субсчетов, открытых для ведения аналитического учета. К счету открывают:
Рассмотрим пример с типовой ситуацией ведения учета в СНТ «Участок». Общим собранием членов товарищества установлена потребность в сооружении дороги. Взнос каждого лица составил 1500 рублей. Сумма целевого назначения аккумулируется на счете 86/3 по кредиту в разрезе участников. В учете по лицам отражаются проводки:
Дебет 76/5 Кредит 86/3 – 1500 рублей – начислена задолженность на сумме целевого взноса.
Дебет 50 Кредит 76/5 – 1500 рублей –произведен взнос наличной суммы на целевую программу.
Счет 86/3 будет закрыт после сооружения дороги СНТ «Участок». Задолженность по контрагентам можно определить по счету 76/5.
Перечень расходов, допускаемых при обслуживании деятельности СНТ, должен быть установлен в учредительных документах или внутреннем положении, утверждаемом общим собранием участников. Величина годовых расходов определяется в смете. По итогам года председатель предоставляет отчет, утверждаемый на общем собрании.
СНТ часто использует для ведения операций журнал учета. Документ необходим для составления внутренней отчетности, определения остатка и движения по счетам. Рассмотрим особенности ведения журнала учета.
Положение | Характеристика |
Используемая форма | № К-1 |
| Порядок заполнения записи | Хронологический |
| Основания для внесения записи | Документы первичного учета |
| Содержание | Краткое описание операции |
| Порядок записи сумм | Производятся по дебету и кредиту счета |
| Выведение остатка | По итогам месяца и каждому счету |
Удобством ведения записей в журнале учета является получение точных показателей, позволяющих отчитаться по доходной и расходной части сметы.
В смете товарищества отдельно не отражаются коммунальные платежи, учитывать которые необходимо. Основным видом получаемой СНТ коммунальной услугой является электроснабжение, поставляемое на основании договора с ресурсоснабжающей компанией. Учет затрат по электроэнергии учитываются на счете 26, учет затрат по счетчикам ведется на счете 76/5 в разрезе участков или фамилий в корреспонденции со счетами расчетов.
Рассмотрим примеры проводок при получении счетов за электроэнергию и их оплате от поставщика услуг.
В адрес СНТ «Огородник» от ОАО «Энергосбыт» был выставлен счет за июнь 2016 года на сумму 850 рублей. С актом на получение энергии председатель товарищества согласился, о чем сделал запись в экземпляре поставщика услуги. В учете СНТ «Огородник» производятся записи:
Задолженность по поставке электроэнергии СНТ «Огородник» погашена.
Затраты на оплату коммунальных платежей в обслуживающую компанию покрываются за счет целевых поступлений участников. Само товарищество не оказывает услуги по обеспечению электроэнергией и поступления в счет покрытия расходов доходом не являются. В обязанности органа управления товариществом входят сбор средств и перечисление их компании, оказывающей услугу электроснабжения.Учет в СНТ производится в точном соответствии тарифам, установленных для услуги.
Использовать земли СНТ можно только по целевому назначению для выращивания сельскохозяйственных культур и возведения постройки. Для жилищного строительства земля не используется. Постройка на участке не оформляется как собственность с правом прописки и имеет статус садового домика.
Земельный участок не может быть приватизирован и предоставляется лицу в аренду после вступления в товарищество. Имущество является собственностью всех участников. В распоряжении лиц находятся:
Учет имущества, созданного на средства членов товарищества, производится на счетах учета основных средств, незавершенного строительства. Созданное на средства участников товарищества имущество является собственностью юридического лица, оформленного в виде СНТ. Право распоряжаться имуществом с ограничением совершения сделок должно быть утверждено в Уставе товарищества.
Члены товарищества имеют право распоряжаться имуществом на общих правах. В случае использования собственности СНТ третьими лицами с ними заключается договор на право пользования за плату, размер которой соответствует стоимости, установленной для членов.
Рассмотрим ответы на ряд практических вопросов деятельности СНТ.
Вопрос №1. Как определяются размер членских взносов и их учет при отсутствии сметы?
Величина взносов устанавливается общим собранием членов и может быть принята без утверждения сметы. Для учета поступлений и расходов заводится журнал учета операций, позволяющий определить распределение сумм по счетам затрат.
Вопрос №2. Чем подтверждается факт уплаты взносов, если прием осуществляется по ведомости?
СНТ может принять форму на общем собрании членов товарищества. В большинстве объединений оформляют членские книжки, куда вносится запись об уплате взноса.
Вопрос №3. Являются ли поступления от членов СНТ на покрытие оплаты за электроэнергию и земельный налог доходом товарищества?
Нет, не являются. Суммы вносятся в составе членских взносов, о чем должно быть указано в Уставе товарищества.
Вопрос №4. Каким образом покрываются расходы СНТ при превышении потребности над доходами, установленными по годовой смете?
Размер целевых поступлений членов товарищества зависит от установленной суммы, принятой общим собранием участников. В случае недостаточности средств потребуется собрать кворум членов СНТ и пересмотреть установленную на год сумму взносов.
Более чем для 70% садоводческих товариществ или коттеджных поселков одной из серьёзных проблем, которая вызывает распри между соседями и споры с председателем - является высокие потери электрической энергии внутри поселка или садоводческого товарищества.
Ведь расчет за электроэнергию между поставщиком электричества и СНТ проводится по общему прибору учета электроэнергии, который установлен на вводе в товарищество. В дальнейшем этот объем распределяется на членов СНТ.
А что делать, когда кто-то из членов или жителей поселка потребляет электричество «мимо» счетчика? В этом случае остальные жители оплачивают электроэнергию и за себя и за соседа. Поэтому и возникают такие спорные случаи: председатель либо увеличивает тарифы на электроэнергию для всех жителей, чтобы покрыть убытки из-за воровства, либо жителей обязывают оплачивать объемы электроэнергии, превышающее собственное потребление в 2 и более раза.
Какой выход из этой ситуации?
Ответ - организовать учет электроэнергии таким образом, чтобы воровать электроэнергию в СНТ не смог никто.
Потери электроэнергии в электрических сетях СНТ достигают 20-30 процентов от объема, поступающего в сеть садоводческого товарищества.
Очевидно, причина таких потерь не столько в плохом техническом состоянии линий электропередач, сколько в банальном воровстве электроэнергии недобросовестных членов СНТ.
Следовательно, для устранения безучетного потребления и безнаказанного вмешательства в работу электросчетчика необходимо либо ежемесячно контролировать подключения каждого члена СНТ, либо организовать автоматизированный учет электроэнергии в СНТ - произвести внедрение АСКУЭ (автоматизированная система коммерческого учета электроэнергии в садоводческом товариществе).
Кроме того, эффективным способом борьбы с воровством в СНТ будет вынос приборов учета электроэнергии на опору. В этом случае счетчики членов СНТ находятся вне зоны доступности.
Вынос приборов учета на опору достаточно затратное мероприятие. Однако, снимать показания счётчиков электроэнергии придется также как и ранее - путем регулярных обходов.
Вынос приборов учета электроэнергии на опору защитит СНТ от воровства электричества и вмешательства в работу электросчетчиков
Более современным и эффективным способом борьбы с воровством в сетях СНТ будет строительство АСКУЭ.
Если уж и модернизировать учет - то кардинально, чтобы в дальнейшем было удобно снимать показания счетчиков электроэнергии.
Строительство системы АСКУЭ не только поможет защитить от воровства электричества, но также и упростит съем показаний электросчётчиков: данные передаются автоматически на компьютер, установленный в правлении поселка или СНТ.
Вот как выглядит принципиальная схема АСКУЭ для СНТ или поселка
Примерная стоимость системы составит не менее 7000 рублей на каждого домовладельца и дополнительно затраты на общее оборудование (сервер) от 25 000 рублей на всех членов СНТ.
Иными словами, чем больше членов в садоводческом товариществе - тем ниже будет выходить цена на каждого владельца дома или участка.
Для СНТ, количество членов которых достигает нескольких сотен, контроль и выявление воровства путем регулярных обходов - невыполнимая задача. Поэтому единственный выход в этой ситуации - внедрить АСКУЭ. Тем более, что цена для коттеджного поселка с большим количеством членов будет ниже, чем для маленького СНТ.
Вынос счетчиков на опору может обойтись ненамного меньше строительства АСКУЭ.
Система АСКУЭ для садоводов предполагает автоматический сбор и передачу данных о потреблении электрической энергии на сервер (компьютер или сервер, установленный в правлении СНТ).
Что это значит?
Это значит, что по статистике 80% процентов потерь в СНТ создают 20% его членов.
Бабушка пенсионерка с потреблением электроэнергии 100 кВт.ч. в месяц относится к оплате электричества очень ответственно, в отличие от своего соседа - обеспеченного коммерсанта из Москвы, который приезжает на дачу только на выходные.
Поэтому при небольшом бюджете в СНТ на строительстве АСКУЭ, целесообразно вначале поставить учет электроэнергии у лиц, которые находятся под подозрением в воровстве электроэнергии. Это уже сможет решить проблему потерь электроэнергии.
Конечно, дальнейшие затраты на обслуживание АСКУЭ несопоставимы со стоимостью строительства, но все - таки они будут. Поэтому рекомендуется работать с подрядчиком, который даст гарантию на построенную систему и готов за небольшую плату предоставить услуги по пост гарантийному обслуживанию АСКУЭ.
В общем, совет прост - выбирайте надежных подрядчиков.
Не дайте подрядчику, который построил АСКУЭ «незаметно» убежать
А мы провели для Вас краткий анализ основных производителей систем АСКУЭ для СНТ для выбора варианта, который подойдет вам.
При проектировании и строительстве системы учета электроэнергии может использоваться два канала для передачи данных:
Среди преимуществ систем АСКУЭ с использованием такого канала связи - невысокая цена и известность производителей, которые предлагают такие решения. Кроме того, при строительстве системы с использованием такого канала связи, передача данных не зависит от радиопомех.
Недостатки систем АСКУЭ с использованием PLC-канала: данные со счетчиков могут приходить с задержками. На скорость передачи сигнала в таких системах влияет качество линий электропередач. С учетом того, что в СНТ линии обычно в плохом состоянии, то система в целом может работать с перебоями. Кроме того, у членов СНТ не будет возможности видеть потребление онлайн в личном кабинете, так как личный кабинет не предусмотрен в системах, построенных на PLC - канале.
Систему АСКУЭ с использованием таких каналов связи стоит устанавливать в недавно построенных коттеджных поселках, в которых линии электропередач новые и позволяют передавать устойчивый сигнал.
Основные производители систем учета электроэнергии, которые работают с использованием PLC-канала:
Стоимость системы в пересчете на одного члена будет составлять около 9 тыс. руб.
Преимущества этого производителя в том, что он уже широко известен и успел зарекомендовать себя как производитель надежного оборудования.
Стоит отметить, что у базовой модели (Счетчик NP523) отсутствует дисплей. Это значит, что в случае, если возникли проблемы с сигналом от прибора учета, то визуально снять данные о показаниях с него невозможно. Дисплей можно купить отдельно, но это приводит к удорожанию системы.
Стоимость системы в пересчете на одного члена будет составлять не менее 13 тыс. руб.
По отзывам электриков, системы учета электроэнергии на базе МЕРКУРИЙ PLC-I зарекомендовали себя как ненадежные. Зачастую выходят из строя, возникают сбои в передаче сигнала и другие трудности.
В отличие от PLC-I, АСКУЭ Меркурий для СНТ на базе PLC-II будет работать гораздо лучше. Однако стоимость системы будет гораздо выше и уже несопоставима с конкурентами.
Стоимость системы в пересчете на одного члена будет составлять около 8 тыс. рублей.
Среди особенностей АСКУЭ с использованием таких приборов учета электроэнергии то, что производитель выпускает приборы, в одном корпусе которого может быть установлен счетчик для одного, двоих и даже троих абонентов. То есть с использованием таких приборов учета можно сэкономить, если от одного столба запитано несколько домовладений или участков.
Системы на базе радиоканала начали применяться относительно недавно.
Преимуществами использования радиоканала является то, радиосвязь более стабильная по сравнению с PLC-каналом. Однако такие системы начали применяться относительно недавно.
Соответственно качество поступающего сигнала от счетчика электроэнергии не зависит от состояния электрических сетей поселка или СНТ. Кроме того, системы на радиоканале уже предполагают наличие личного кабинета у каждого собственника участка или домовладения.
Личный кабинет нужен для контроля электропотребления, получение статистики. Доступ в личный кабинет осуществляется через Интернет.
Среди недостатков таких систем можно отметить возможные помехи в радиосигнале. Также такие приборы учета электроэнергии невозможно поставить в железный шкаф: он будет глушить сигнал.
Стоимость системы в пересчете на одного члена будет составлять не менее 10 000 рублей (данные нуждаются в проверке).
Интересная система. Она использует базовые станции для снятия показаний. Это значит, что базовые станции можно использовать в крупных СНТ с большим количеством членов и большим расстоянием между сервером (который устанавливается в правлении) и приборами учета. Иными словами, базовые станции - это некие сумматоры и ретрансляторы сигнала для больших СНТ.
Системы АСКУЭ на базе СТРИЖ - достаточно новое и интересное решение для садоводов и коттеджных поселков. Особенно для крупных.
Некоторые системы АСКУЭ позволяют собственникам отслеживать потребление электроэнергии через Интернет в личном кабинете
В завершении материала хотелось бы еще раз описать некоторые мероприятия, которые можно провести в СНТ для снижения потерь электроэнергии и предупреждения воровства электричества:
1. Вынести приборы учета электрической энергии на опору.
2. Производить регулярные обходы и проверки электросчетчиков и схем подключения членов СНТ или жителей коттеджного поселка.
3. Заказать строительство системы АСКУЭ и контролировать потребление электроэнергии.
Свет / Электроэнергия в СНТ
Справедливый учет электроэнергии всегда был и будет больной темой любого потребителя электроэнергии. Особенно актуальной эта проблема становится в садоводческих некоммерческих товариществах (СНТ) и других объединениях частных собственников домов, где часто разворачиваются нешуточные « баталии» за справедливую оплату. Не секрет, что в СНТ, где хозяин становится полновластным владельцем не только участка и дома, но и своих внутренних сетей, имеется возможность подключиться к проводам до счетчика, чем и пользуются « смекалистые» садоводы.
Пустяки, скажете вы! Разве можно действительно много наворовать?! И будете неправы. Потому что можно действительно много! Например, при использовании электрообогревателя зимой. И не в одном, а нескольких домах. А ведь оплата всей неучтенной электроэнергии ложится в равных долях на всех членов товарищества. Т.е. кто-то использует в разы больше, а платят за них все!!! Суммы могут быть действительно большие. А раз так, следует серьезно разобраться в проблеме. Начнем, как водится, издалека.
В 2008 году завершена реформа энергетической отрасли России. Одним ее следствий стали существенно более серьезные требования к учёту электроэнергии на границе балансовой принадлежности между потребителем электроэнергии и электросетевой организацией. Электросетью и генерирующей компанией и т.д. Можно сказать проще. Теперь учет необходимо организовать там, где он должен был быть и где его не было и во многих случаях нет вплоть до настоящего времени. Либо учет электроэнергии есть, но организован не должным образом.
Сделать это невозможно без создания автоматизированных систем учёта электроэнергии в пределах одного « потребителя» (объекта). Автоматизированное рабочее места (АРМ) диспетчера позволяет не только посмотреть в произвольный момент времени текущие показания всех приборов учёта электроэнергии по всем действующим тарифам, но также обратится к архиву энергопотребления любого из приборов. Проанализировать потребление электроэнергии за определённый промежуток времени, дистанционно сменить тарифное расписание прибора и т. д.
Если же говорить более приземлено, то многолетний опыт работы на рынке учёта электроэнергии позволяет нам сформулировать две главные проблемы, стоящих перед СНТ: это воровство (хищение) электроэнергии и реальные потери электроэнергии в сетях.
Буквально несколько слов о « второй» проблеме. При правильно и качественно выполненном монтаже распределительной сети 0,4 кВ в пределах самого СНТ, и наш опыт работы свидетельствует об этом, что объём потерь составляет на уровне от 3% до 6% общего объёма энергопотребления.
Часто руководители СНТ говорят о значительном недоучёте электроэнергии или о значительном небалансе между показаниями прибора учёта электроэнергии, стоящего на вводе трансформаторной подстанции СНТ, и суммарным объёмом энергопотребления по показаниям приборов, стоящих у членов СНТ. Как правило тут же указывается причина - несанкционированное (безучётное) энергопотребление членами садового товарищества.
В то же время, абсолютно не берётся во внимание состояние сетей 0,4 кВ, потери в которых в отдельных случаях могут составлять до 100% от того объёма небаланса, который и « заставляет» руководителей СНТ обращаться в адрес нашей компании для выполнения работ по автоматизации учёта электропотребления и выявления в, конечном итоге, точек « хищения» электроэнергии. Часто, впрочем, истинные причин небаланса обнаруживаются в другом. И если говорить о причинах потерь в распределительных сетях 0,4 кВ, то основные среди них таковы:
Теперь несколько подробнее о хищении электроэнергии в СНТ и методах « борьбы» с этим явлением. Безусловно, одна из главных мер противодействия « воровству» - это установка перед вводом в дом каждого из членов СНТ прибора учёта электроэнергии в месте или условиях, исключающих возможность хищения электроэнергии.
Кроме этого, с каждого из установленных приборов должно быть возможно дистанционное считывание информации – ведь во многих случаях руководители СНТ настаивают, чтобы приборы учёта электроэнергии были смонтированы на высоте нескольких метров от уровня земли на опоре линии 0,4 кВ. Предположим, в СНТ такая работа выполнена. А « небаланс» между показаниями вводного прибора учёта электроэнергии (на всё СНТ в целом) и суммарным объёмом электропотребления всех членов СНТ остаётся значительным. Что дальше?
Конечно, чудес не бывает, и скорее всего причиной этого являются значительные потери по сети 0,4 кВ. Значит, теперь стоит задача выявить точки потери электроэнергии и, соответственно, минимизировать потери. Как этого добиться?
Как правило, распределительная сеть 0,4 кВ представляет собой достаточно разветвлённую систему, с отпайками, « ветвями» и т.д. Чтобы эффективно контролировать энергопотребление, необходимо определить « контрольные» точки, как правило, это места отпаек на линиях. В них целесообразно поставить дополнительные приборы учёта электроэнергии, которые будут учитывать электроэнергию по группам потребителей. Безусловно, места установки этих дополнительных приборов учёта должны быть предусмотрены проектом на создание автоматизированной системы учёта электроэнергии по СНТ, который учитывает существующую конфигурацию линии 0,4 кВ.
Имея показания приборов учёта электроэнергии по « контрольным» точкам и показания « вводного» прибора уже можно проанализировать « схему» энергопотребления за конкретный промежуток времени. И далее – с достаточной степенью вероятности локализовать тот или иной « проблемный» участок линии 0,4 кВ, где происходят потери.
Справедливым будет вопрос о том, зачем необходима установка дополнительных « контрольных» приборов по группе или группам потребителей? Ведь суммарные показания по той или иной « ветви» линии 0,4 кВ можно получить просто сложив показания всех приборов учёта в данной группе. Ответ прост - очень может быть, что в пределах именно этой группы имеются значительные расхождения между показаниями контрольного прибора по группе и суммарным расходом электроэнергии отдельных потребителей. Выявив его мы локализуем участок, где имеются существенные потери электроэнергии.
Таким образом, создавая автоматизированную систему учёта электроэнергии в пределах СНТ, садовое товарищество получает для « себя» мощный инструмент, который не только обеспечивает контроль за энергопотреблением членами СНТ, но и позволяет с достаточно высокой точностью выявить места потерь электроэнергии и в конечном итоге, контролировать состояние самой распределительной сети 0,4 кВ в пределах СНТ.
Теперь несколько слов о расчётах за электрическую энергию. В отношениях между СНТ и энергосбытовой организацией всё достаточно просто. Как правило, расчеты производятся по показаниям прибора учёта электрической энергии, стоящего на границе балансовой и эксплуатационной ответственности между СНТ и электросетевой компанией, смонтированного в распределительном устройстве на вводе ЛЭП 0,4 кВ или в РУ 10 кВ трансформаторной подстанции.
Что касается членов СНТ, то они производят расчёты с правлением СНТ по показаниям приборов учёта электрической энергии, которые стоят на отдельных участках. Потери электрической энергии, которые имеют место быть в любом случае (как указывалось выше - от 3% до 6% от объёма энергопотребления) целесообразно разделить в соответствии с количеством участков в СНТ на их владельцев. Решение о том, как именно оплачивать потери в распределительных сетях СНТ принимает общее собрание членов СНТ.
Это одна сторона вопроса. Но есть и другая – описанный выше процесс вполне реально автоматизировать. Связать приборы учета СНТ в единую сеть и получать необходимые данные в режиме он-лайн. Наиболее очевидный, лежащий, что называется, на поверхности способ это сделать - « обвязать» все приборы учёта электрической энергии в СНТ при помощи « проводной» информационной магистрали, использующий тот или иной протокол. Однако это решение может быть сопряжено с серьезными финансовыми издержками. Большая территориальная рассредоточенность участков в пределах одного СНТ может сделать создание системы на основе проводных информационных магистралей просто невыгодным.
Более приемлемым является создание информационной системы с использованием технологии PLC. Т.е. передачи показаний счетчиков по силовым проводам 0,4 кВ без использования дополнительных информационных кабелей. Показания всех приборов учета собираются в концентраторе и хранятся в нем до момента сбора накопленной информации. Данные о потреблении всех членов СНТ могут быть при этом выведены в удобном для использование виде, например, виде таблицы на мониторе компьютера.
Естественно, рассказать сразу о всех тонкостях организации энергоснабжения такого специфического объекта как садоводческое товарищества в пределах одной статьи просто невозможно. Однако главные акценты мы постарались расставить. Важно понять - все проблемы решаемы! Для этого есть необходимые юридические и технологические инструменты.
Их применение позволяет отказаться от « рейдов» с проверкой и призывов к совести у « нечистых на руку» садоводов. Если появляется злостный неплательщик, его можно проучить - отключить от электросети на время до поступления оплаты. Если кто-то из членов СНТ решит перейти на двух- или трех ставочный тариф и платить за электроэнергию исходя из времени суток, это тоже реализуемо.
Главное – наличие выработанной членам объедения собственников согласованной политики в области энергоснабжения и детальной программа действий по ее реализации. И для этого, конечно, необходимо, чтобы члены СНТ были не просто соседями, а единомышленниками. Но это, конечно, тема уже для совсем другой статьи.
Справедливый учет электроэнергии всегда был и будет больной темой любого потребителя электроэнергии. Особенно актуальной эта проблема становится в Садовых Некоммерческих Товариществах (СНТ), где часто разворачиваются нешуточные «баталии» за справедливую оплату. Не секрет, что в СНТ, где хозяин становится полновластным владельцем не только участка и дома, но и своих внутренних сетей, имеется возможность подключиться к проводам до счетчика, чем и пользуются «смекалистые» садоводы. Пустяки, вы скажете? Много ли можно наворовать? И будете неправы, потому что действительно много, например, при использовании электрообогревателя зимой? И не в одном, а нескольких домах.
А ведь оплата всей неучтенной электроэнергии ложится в равных долях на всех членов товарищества. Т.е. кто-то использует в разы больше, а платят за них все!!!
Наша компания предлагает систему учета потребленной электроэнергии, которая позволяет не только исключить воровство, но и значительно упрощает процесс сбора показаний счетчиков при помощи «PLC -технологии». PLC - технология, - это передача показаний счетчиков по силовым проводам 0,4 кВ без использования дополнительных информационных кабелей. Показания всех приборов учета собираются в концентраторе и хранятся в нем до момента сбора накопленной информации. Все потребители будут представлены в виде таблицы на мониторе компьютера с данными о каждом садоводе и потребленной им электроэнергии.
И все, не нужно никаких рейдов с проверкой и призывов к совести у «нечистых на руку» садоводов. А если появляется злостный неплательщик, то можно его проучить - отключить от электросети на время до поступления оплаты.
В этом случае мы предлагаем использовать приборы учета, которые позволяют дистанционно отключать потребителя и снова подключать после оплаты за потребленную энергию.
Итогом установки системы будет отсутствие разницы в показаниях расчетного счетчика и суммы показаний счетчиков садоводов. Т.е. не будет необходимости в поиске денег для покрытия этой разницы, т.е. увеличения тарифов, членских взносов, которые могли бы пойти на полезные дела - ремонт дорог, вывоз мусора, экологию и т.п., так необходимых садоводам. Полностью исключается головная боль председателей за постоянные объяснения необходимости дополнительных сборов денег.
Следует иметь в виду, что постоянные ежегодные увеличения тарифов за электроэнергию делают эту разницу все больше и больше и дорожающая энергия вызывает желание не платить за нее у некоторой категории садоводов.
Также немаловажным итогом установки мы считаем возможность подведения баланса потребления электроэнергии, что позволяет локализовать, а, попросту, найти места утечек тока, плохих соединений, заниженных сечений проводов, и как результат повысить надежность электроснабжения и снизить затраты.
Устанавливаемые приборы учета позволяют вести тарификацию и платить за электроэнергию, учитывая время потребления, что также позволяет снизить затраты.
Подведем итог:
Для получения консультации по имеющимся вопросам Вы можете связаться с нами:
По телефону: 969-51-50
По электронной почте: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
Режим работы: Пн.-Пт.-с10.00 до18.00 без обеда; Сб.-Вс.- выходной.
Низкий сбор платежей за электроэнергию, как правило, одна из основных проблем на массивах. Типичной для СНТ является картина, когда платежи в энергосбытовую компанию составляют 1600 тыс. руб. в год, а сбор за электроэнергию с членов массива составляет 600тыс. руб. в год. С учетом потребления энергии насосами и сторожами недосбор получается от 400 до 1000тыс. руб. в год и равномерно распределяется на всех членов массива и оплачивается из общих взносов.
Данную ситуацию можно легко начать исправлять, организовав обход счетчиков, начисление и предъявление за потребленную электроэнергию.
Рассмотрим первые шаги, что нужно сделать председателю и электрику для создания системы учета электроэнергии на массиве и организации обходов счетчиков.
Правильно заполненный акт и фотография являются доказательной базой в суде.
Рассмотрим пункты более подробно:
1. Назначить ответственных лиц и оформить правовые вопросы: сделать копии выписки из решения общего собрания, протоколов правления, выписки из Устава. Проверить наличие удостоверения о группе допуска, удостоверение о полномочиях, или наличие договора на проведение осмотров.
Пример счетчика, опломбированного современными пломбами
2. Подготовить инструменты: помимо стандартного комплекта: плоскогубцы, бокорезы, указатель напряжения, отвертки, изолента, диэлектрические перчатки, нужны: фонарик, токовые клещи (для простого осмотра подойдут китайские), пломбы, в идеале рекомендуем применять современные пластиковые пломбы со специальной проволокой, “антимагнитные” пломбы с индикацией использования магнита, в крайнем случае, для простого осмотра подойдут свинцовые пломбы и пломбир. Также обязателен-желателен фотоаппарат со вспышкой, чтобы фиксировать факты нарушений или, в идеале, смартфон для непосредственной передачи данных в программу Домрад-энерго.
3. Взять – распечатать бланки – шаблоны актов осмотра, при обходе необходимо писать сразу два экземпляра акта под копирку и копию вручать владельцу участка. Распечатать готовые бланки актов осмотра и пример заполнения акта можно в программе Домрад – энерго после регистрации.
4. Подготовить список обхода участков, попросить бухгалтера сделать список или можно сделать распечатку из программы – перед этим можно автоматически загрузить все данные по участкам единым список из файла Word, Excel. При осмотре важно знать — когда, кем был установлен счетчик, как опломбирован, номера пломб, тип счётчика, номер, старые показания, расход и т.п.
Выход на осмотр: если производится первичный осмотр, можно идти одному контролеру-электрику, если обход производится по крупным или заведомо конфликтным потребителям, то желательно пригласить с собой двух свидетелей или членов правления.
Выходим к объектам: при подходе к дому перед входом необходимо произвести внешний осмотр ввода электроэнергии в дом на предмет посторонних подключений целостность изоляции, просматриваемость целостности ввода непосредственно до счетчика! также проверить сначала визуально правильность фазировки (есть вариант хищения, когда фазу и ноль меняют местами на опоре или вводных изоляторах, а в доме делают заземление). Далее заходим в дом смотрим узел учета, вводное устройство, сверяем: номер счетчика номера пломб, показания и так далее идем по пунктам указанным в бланке акта, также сверяемся с ранее полученной информацией, карточкой объекта, старыми показаниями, расходом и пр.
Пример счетчика установленного на опоре
Производим внешний осмотр группы учета, важно оценить возможность подключения до счетчика, далее смотрим детали: начиная от равномерной запыленности, целостности корпуса, крышки, пломб госповерки и пломб на крышке и пр., здесь много нюансов, подробная инструкция по осмотру есть в платной версии программы Домрад – энерго.
Проверяем – ищем безучетное подключение по всему дому: выключаем вводной автомат идем по всему дому с указателем напряжения и смотрим наличие напряжения на розетках. Подробная технология поиска хищений есть в платном варианте использования программы на сайте: при выявлении нарушений фотографируем результат, чтобы потом прикрепить фотографии к объекту в программе.
В случае наличия подключенных до счетчика розеток и проводки, фотографируем нарушение и составляем акт безучетного потребления, после этого отключаем и демонтируем провода.
Закрываем крышку счетчика, правильно пломбируем, в том числе вводной автомат, (подробный анализ пломб, правильная опломбировка разобраны в платной версии сервиса Домрад – энерго). Фотографируем общий внешний вид объекта, ввод, щиток, счетчик, пломбы, паспорт счетчика, выявленные нарушения.
Обратите внимание в бланке акта, в технических параметрах есть два важных поля:
1. относительный уровень потребления: 0-5, (0-отключен, 1-сарай, 5-коттедж и т.п.)
2. уровень организации учета: 0-5, (0-нет счетчика, 5-счетчик на опоре и т.п.)
Заполнив данные параметры при написании акта и занеся их в программу, впоследствии вы всегда сможете определить первичные объекты для последующих проверок в первую очередь: где большое потребление и плохо организован учет (5/0, 5/1, 5/2). Кроме того вы становитесь независимы от персонала и в случае увольнения электрика сможете легко посмотреть все данные и собрать список крупных потребителей. Используя эти два параметра можно легко сформировать списки: отключенных объектов и участков где отсутствуют электросчетчики!
Составляем-заполняем акт по готовому шаблону, результатам осмотра и пишем результирующую часть: либо это акт осмотра-приема счетчика с предписанием устранить несущественные нарушения, обычно в месячный срок, либо это отдельный акт безучетного потребления.
Акт составляется в двух экземплярах через копирку и один экземпляр вручается потребителю, ВАЖНЫЙ момент — получаем подписи абонента в акте, с расшифровкой.
5. Заполненные акты приносим в правление и здесь сразу скажу, что польза от первично заполненных актов есть, но анализируя вручную свыше 100 бумажных актов, получить хороший эффект практически не возможно. Необходимо занести акты в программу и собирать отчеты по нужным параметрам.
В нашей практике были случаи когда, по требованию ревизионной комиссии, было написано свыше 300 бумажных актов, их подкололи к карточкам, и на этом работа по актам закончилась! Бухгалтеру не нужны 30 технических параметров счетчика, и делать расчет потребления по актам он (она) не будет, скажет: собирайте-перебирайте акты сами.
Заносим акты в программу Домрад-энерго: идем в карточку участка, выбираем событие: приемка счетчика, предписание на замену и прикрепляем файл — фотографию. Программа хранит все данные и позволяет видеть историю объекта и производить анализ потребления.
В программе также легко собрать отчет, для председателя по количеству занесенных актов, для контроля работы электрика.
Пример собранного щита
Если электрик-контролер выявил безучетное потребление, то заполняем второй акт, бланк акта безучетного потребления и образец заполнения, есть в платной версии сервиса Домрад — энерго, но, к сожалению, разбор данного случая не входит в рамки данной статьи.
Важно не только выявить безучетное потребление (хищение), а еще и по возможности предотвратить хищения в дальнейшем.
В нашей практике был случай, когда председатель в связи с передачей дел другому председателю, нанял сторонних контролеров произвести осмотр счетчиков и это привело к росту платежей за электроэнергию на 150т.р. при том, что контролеры оформляли акты без поиска и фиксации хищений!
Добавлю, что начинать обход по счетчикам удобно зимой, когда участков с постоянно проживающими людьми немного, а потребление большое, вследствие включенных обогревателей.
В итоге из данной статьи получилась целая инструкция для председателя и электрика. ГЛАВНОЕ начать наводить элементарный порядок и это позволит снизить потери и существенно увеличить сбор платежей за потребленную электроэнергию на массиве. Обучение своего электрика обходам и занесение данных в программу Домрад – энерго самый экономичный способ, т.к. не требует привлечения дорогостоящих специалистов, а эффект можно получить в кратчайший срок. Кроме того Вы создаете работающую систему в которой автоматизированы, начисление, прием взносов и отчетность по доходам.
