1С Бухгалтерия автономного учреждения 8

В программе автоматизировано ведение бухгалтерского и налогового учета, в том числе подготовка регламентированной отчетности автономных учреждений, которые созданы в соответствии с требованиями ФЗ «Об автономных учреждениях» №174-ФЗ от 03.11.02006г. Весь налоговый и бухгалтерский учет организован согласно действующему российскому законодательству. В конфигурацию программы входит план счетов бухгалтерского учета, утвержденный Приказом Минфина РФ №94 от 31.10.2000г. (с редакцией Приказом №38н от 07.05.2003г.).

Если возникнет такая необходимость, то пользователь может создавать дополнительные субсчета и объекты аналитического учета.

Учет целевого финансирования

В Бухгалтерии автономного учреждения 8 автоматизирован учет целевых средств, полученных автономным учреждением в виде субсидий, субвенций на финансирование его основной деятельности.

Учет поступления целевых финансов может производиться как по факту выделения средств, так и по факту их получения. В программе реализована возможность получать полные сведения об использовании целевых средств на финансирование капитальных и текущих расходов организации.

Программа позволяет вести налоговый учет целевых финансов и подготовку аналитических регистров по налоговому учету средств целевого финансирования.

Обособленный учет деятельности в рамках целевого финансирования

В программе реализована возможность вести обособленный учет доходов и расходов в рамках деятельности, которая осуществляется на основе целевого финансирования. Возможен обособленный учет имущества учреждения, закрепленного за ним и приобретенного при помощи целевых средств, включая недвижимое и особо ценное имущество автономной организации.

Ведение смет

Организация ведения смет в Бухгалтерии автономного учреждения 8 призвана для учета и контроля над расходованием средств целевого финансирования по направлениям.

Программа поддерживает:

учет и регистрацию изменений в смете;

распечатку сметы с учетом введенных изменений;

подготовку отчета об исполнении сметы с целью проведения анализа «план-факт».

Учет расчетов по родительской плате

В комплект программы входит специальный функционал для детских образовательных учреждений. Это учет расчетов, в том числе по родительской плате за содержание детей, за дополнительные образовательные услуги. Автоматизирован расчет суммы начислений по родительской плате, а также за дополнительные платные услуги. Возможна распечатка квитанций по форме ПД-4, подготовка табеля учета посещаемости среди детей, ведомости расчетов с родителями (форма 327), ведомости расчетов по компенсации родительской платы.

Учет расчетов со студентами

В состав комплекса 1С Бухгалтерия автономного учреждения 8 входит специальный функционал для организации учета расчетов по платному обучению студентов и по прочим услугам (к примеру, за пользование общежитием). Возможно ведение раздельного учета расчетов по разным видам деятельности образовательного учреждения.

Сам расчет сумм начислений за услуги осуществляется автоматически по легко настраиваемым тарифным ставкам. Предусматривается формирование ведомостей по расчетам за платное обучение студентов (форма 809).

Учет питания

Автоматизирован учет расходов на питание. Учет расходования продуктов, плановой и фактической себестоимости питания осуществляется в разрезе отдельных категорий довольствующихся. Предусмотрено формирование и распечатка меню-требования для выдачи продуктов питания (форма 0504202), накопительной ведомости по расходу и приходу продуктов питания (формы 0504037 и 0504038). При помощи «Отчета по расходу продуктов питания» возможно получение всей информации о расходовании продуктов питания по источникам финансирования и по категориям довольствующихся.

Предусмотрена подготовка сводной ведомости по фактической и плановой стоимости питания.

Учет обособленных подразделений

В Бухгалтерии автономного учреждения 8 организован раздельный учет по счетам бухгалтерского учета в разрезе отдельных подразделений учреждения, выделенных, либо не выделенных на собственный баланс. С целью регистрации операций между подразделениями, которые выделены на отдельный баланс, применяются специализированные документы «Авизо».

Учет материально-производственных запасов

В программе реализован учет материалов, товаров и готовой продукции в соответствии с требованиями ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов». Реализованы следующие методы оценки МПЗ при их выбытии:

по средней себестоимости;

ФИФО (по себестоимости первых по времени покупки МПЗ).

Складской учет

По складам возможна организация количественного или количественно-суммового учета. В первом случае оценка всех товаров и материалов в целях налогового и бухгалтерского учета не зависит от склада, в котором они получены. Если складской учет не применяется, его можно отключить.

В информационную базу можно вводить итоги инвентаризации, при этом они автоматически будут сверяться с данными учета. По результатам инвентаризации фиксируются выявленные излишки, либо списываются недостачи.

Учет торговых операций

В Бухгалтерии автономного учреждения 8 осуществлена автоматизация операций по поступлению и реализации товаров и услуг. При реализации услуг и товаров оформляются накладные, счета-фактуры, счета на оплату.

В условиях розничной торговли осуществляется оперативная регистрация фактов реализации в розницу и отражение продаж на основе результатов инвентаризации. В розничной торговле учет товаров может вестись как по покупным, так и по продажным ценам.

Учет банковских и кассовых операций

Налажен учет движения безналичных и наличных денежных средств, а также валютных операций. Реализован ввод и распечатка платежных поручений, расходных, приходных кассовых ордеров. Поддерживается учет денежных документов. Возможно формирование кассовой книге утвержденной форме на основе кассовых ордеров. Организовано автоматическое заполнение платежных поручений на оплату налогов и взносов. Программа снабжена механизмом по обмену информацией с программами «Банк-Клиент».

Учет расчетов с контрагентами

Возможно ведение учета по расчетам с поставщиками и покупателями в рублях, иностранной валюте и условных единицах. Автоматизирован расчет курсовой разницы по каждой из операций. Расчет с контрагентами в данной конфигурации организованы таким образом, что их можно отследить с точностью до каждого документа расчетов.

Учет основных средств и нематериальных активов

В Бухгалтерии автономного учреждения 8 организован учет основных средств и нематериальных активов, отвечающий требованиям ПБУ 6/01 («Учет основных средств»), ПБУ 14/2007 («Учет нематериальных активов»). Осуществлена автоматизация всех основных операций по учету: поступление, принятие на учет, передача, модернизация, инвентаризация, выбытие.

Производится начисление износа по основным средствам автономной организации в бухгалтерском учете. Также осуществляется начисление амортизации в налоговом учете по основным средствам, которые были приобретены за счет доходов от коммерческой деятельности.

Учет основного и вспомогательного производства

В программе организован автоматический расчет себестоимости услуг и продукции, которые выпускаются основным и вспомогательным производством, а также учет обработки давальческого сырья, спецодежды, спецоснастки, хозяйственных принадлежностей и инвентаря.

Учет косвенных расходов

В 1С Бухгалтерия автономного учреждения 8 автоматизирован учет разных расходов, которые напрямую не связаны с выпуском продукции или оказанием услуг – так называемых, косвенных расходов. Учет общехозяйственных расходов возможен с использованием метода «директ-костинг».

Списание косвенных расходов осуществляется с применением разных способов распределения по номенклатурным группам услуг или продукции.

Учет НДС

Учет НДС в программе 1С Бухгалтерия автономного учреждения 8 организован в соответствии с требованиями главы 21 НК РФ. Формирование книг покупок и продаж осуществляется автоматически. Также организован раздельный учет операций – облагаемых НДС и освобожденных от налогообложения (статья 149 НК РФ). В соответствии с нормами статьи 170 НК РФ, НДС по косвенным расходам может быть распределен по операциям реализации, освобожденным от уплаты налога и облагаемым им.

Специальный механизм «Помощник по учету НДС» позволяет проконтролировать последовательность выполнения регламентных операций.

Учет заработной платы, персонифицированный, кадровый учет

В конфигурацию входит учет по движению персонала, в том числе – работников по основному месту работы и совместителей. Возможно формирование унифицированных форм согласно трудового законодательства.

Произведена автоматизация следующих операций:

начисление зарплаты сотрудникам по окладу;

учет взаиморасчетов с работниками, в том числе по выплате зарплаты;

депонирование;

начисление утвержденных законодательством налогов и сборов;

подготовка отчетов по НДФЛ и по взносам с ФОТ, а также отчетности по персонифицированному учету ПФР.

Упростить работу с документами по учету заработной платы и кадров призван «Помощник по учету зарплаты». Предусмотрено формирование отчетов «Анализ расходов на оплату труда», «Анализ исчисленных налогов и взносов».

Поддержка различных режимов налогообложения

В программе возможно осуществление учета по следующим режимам налогообложения:

общая (традиционная) система (для плательщиков налога на прибыль – глава 25 НК РФ);

упрощенный режим налогообложения (глава 26.2 НК РФ);

режим налогообложения в виде единого налога на вмененный доход (применяется для определенных видов деятельности – глава 26.3 НК РФ).

Налоговый учет по налогу на прибыль

Налоговый учет по налогу на прибыль организован в соответствии с положениями главы 25 НК РФ. Данные налогового учета служат основанием для формирования налоговых регистров и подготовки налоговой декларации по налогу на прибыль. Предусмотренный в программе отчет «Анализ состояния налогового учета по налогу на прибыль» позволяет выявить ошибки в налоговом учете и учете разниц при оценке активов и обязательств.

Упрощенная система налогообложения

Организован автоматизированный учет деятельности организаций, которые применяют упрощенный режим налогообложения (глава 26.2 НК РФ).

Возможно ведение учет по двум объектам налогообложения:

доходы, за минусом расходов.
Автоматически формируется книга учета доходов и расходов. Предусмотрен отчет «Анализ состояния налогового учета по УСНО».

Учет деятельности, подпадающей под единый налог на вмененный доход

Вне зависимости от того, какой режим налогообложения применяет предприятие – традиционный или упрощенный, какие-то виды ее деятельности могут облагаться ЕНДВ. В конфигурации реализована возможность раздельного учета доходов и расходов по деятельности, облагаемой ЕНДВ и не облагаемой. Расходы, которые невозможно отнести к конкретному виду деятельности в момент их совершения, распределяются автоматически при завершении периода.

Завершающие операции месяца

Организовано автоматическое выполнение регламентных операций, которые совершаются при окончании месяца, включая переоценку валюты, определение финансовых результатов, списание расходов будущих периодов и пр. Специальный инструмент «Помощник закрытия месяца» помогает выявить необходимые регламентные операции при закрытии месяца и произвести их в правильном порядке и без ошибок. В конфигурацию также входит набор отчетов «Справки-расчеты», которые отражают расчеты по проведению регламентных операций месяца: «Расчет налога на прибыль», «Распределение косвенных расходов» и др.

Стандартные бухгалтерские отчеты

В программу 1С Бухгалтерия автономного учреждения 8 включен комплект стандартных отчетов, позволяющих проанализировать данные по остаткам, оборотам счетов и проводкам в разнообразных разрезах. При создании отчетов предусмотрена возможность настройки сортировки, отбора и группировки сведений.

Регламентированная отчетность

В конфигурацию входят регламентированные отчеты, которые представляются собственникам организации и контролирующим органам, в том числе формы бухгалтерских отчетов, налоговые декларации, статистические отчеты и отчеты в государственные фонды. Предусмотрена специальная форма №1 «Бухгалтерский баланс», в которой учтены методические рекомендации Минфина к отчетности автономных учреждений. Осуществлена автоматизация заполнения формы №6 «Отчет о целевом использовании полученных средств» на основе данных бухгалтерского учета.

Программная защита

Цена: 14 400 руб.

USB защита

Цена: 17 700 руб.

1C:Бухгалтерия автономного учреждения 8

«1С: Бухгалтерия автономного учреждения 8» - программа, позволяющая автоматизировать учет на малых и средних автономных учреждений, которые не имеют обособленных подразделений (школ, лицеев, гимназий, детских садов, ЦДЮТ, музеев, театров и т.д.).

Версия ПРОФ включает весь базовый функционал программы. Она отличается:

простотой использования;
предоставлением оптимальных функций по выгодной стоимости.

В состав представленной конфигурации включен план счетов бухучета. Организация валютного, аналитического, количественного учета соответствует требованиям законодательства. При необходимости пользователь может создавать дополнительные разрезы, субсчета самостоятельно.

«1С: Бухгалтерия автономного учреждения 8 ПРОФ» позволяет осуществлять:

учет целевого финансирования;
обособленный учет в рамках целевого финансирования;
ведение смет (для контроля, учета расходования целевых средств);
учет расходов по родительской плате, с контрагантеами, питания, торговых операций, материально-производственных запасов;
ведение учета нескольких учреждений;
складской учет;
учет кассовых и банковских операций;
учет НДС, заработной платы и т.д.

Имеется поддержка различных систем налогообложения (общей, упрощенной, в виде единого налога). Особого внимания заслуживают и сервисные возможности программы. Они включают:

«календарь бухгалтера», оповещающий о наступлении сроков предоставления отчетности, уплаты налогов;
режим проверки деклараций, используемый для выявления ошибок (арифметических, методических);
«центр антикризисного управления», созданный для того, чтобы руководитель мог получать сведения о финансовых результатах работы и состоянии;
«монитор бухгалтера», оперативно предоставляющий данные по остаткам, сумме задолженности.

В отличие от базовой версии версия «ПРОФ» является более функциональной. Она позволяет:

вести учет нескольких учреждений;
работать с базой нескольким пользователям;
изменять конфигурацию;
работать в варианте «клиент-сервер», с распределенными базами, использовать Automation-сервер и COM-соединение.

Актуальный вариант статьи (с ценами и дополнительной информацией) -

Продукт "1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8" предназначен для автоматизации бухгалтерского учета автономных учреждений, созданных в соответствии с Федеральным законом "Об автономных учреждениях" от 03.11.2006 года №174-ФЗ.

В ряде регионов Российской Федерации количество автономных учреждений будет быстро расти в связи с переводом на эту организационно-правовую форму значительной части бюджетных учреждений образования, культуры, соцобслуживания и других.

Автономные учреждения - это некоммерческие организации, созданные Российской Федерацией, субъектом Российской Федерации или муниципальным образованием для выполнения работ, оказания услуг в сферах образования, здравоохранения, социальной защиты, науки, культуры, спорта и других сферах. Автономные учреждения могут быть созданы путем учреждения или путем изменения типа существующего бюджетного учреждения. Кроме основной деятельности, осуществляемой в соответствии с заданием учредителя и финансируемой из бюджета, автономные учреждения могут оказывать услуги за плату и самостоятельно распоряжаться доходами. Автономные учреждения ведут учет по Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденному Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 года №94н.

Новый программный продукт создан на технологической платформе "1С:Предприятие 8", которая обеспечивает высокую гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных решений. Подробное описание платформы "1С:Предприятия 8" на сайте фирмы "1С" : http://v8.1c.ru/overview/Platform.htm .

"1С:Бухгалтерия 8" для автономных учреждений

"1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8" может использоваться в автономных учреждениях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оказание услуг, производство, торговля и т.д. Бухгалтерский и налоговый учет соответствуют действующему законодательству Российской Федерации. В состав прикладного решения включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" от 31.10.2000 года №94н.

Методика бухгалтерского учета позволяет одновременно регистрировать каждую запись хозяйственной операции как по счетам бухгалтерского учета, так и по необходимым разрезам аналитического учета, а также количественного и валютного учета. Пользователи могут самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики, создавать новые субсчета и разрезы аналитического учета. Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов, соответствующих первичным документам бухгалтерского учета. Кроме того, предусмотрен ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции - простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.

"1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8" позволяет решать все задачи, стоящие перед бухгалтерской службой предприятия, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д. Кроме того, информацию об отдельных видах деятельности, торговых и производственных операциях могут вводить сотрудники смежных служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами. В этом случае за бухгалтерской службой остается методическое руководство и контроль настроек информационной базы, обеспечивающие автоматическое отражение документов в бухгалтерском и налоговом учете.

"1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8" предоставляет возможность ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций (юридических лиц) в общей информационной базе. Это удобно в ситуации, когда хозяйственная деятельность организаций тесно связана между собой и в текущей работе требуется оперировать общими списками товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, собственных складов и т. д., а обязательную отчетность требуется формировать раздельно. Благодаря возможности учета деятельности нескольких организаций в единой информационной базе "1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8" может использоваться как в небольших учреждениях, так и в учреждениях со сложной организационной структурой.

Перенос накопленных учетных данных из программы "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений 7.7"

При переходе с программы "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений 7.7" будет поддерживаться перенос остатков по основным разделам учета на начало года и справочников. Методика переноса данных будет предоставлена пользователям программы "1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8".

Преимущества использования решений на платформе "1С:Предприятие 8"

Прикладные решения, разработанные на платформе "1С:Предприятие 8", отличает эргономичный интерфейс, развитые средства построения экономической и аналитической отчетности, принципиально новые возможности анализа и поиска информации, высокая масштабируемость и производительность, современные подходы к интеграции, удобство администрирования системы. Все это поднимает решения для бюджетной сферы на новый уровень автоматизации.

"1С:Предприятие 8" поддерживает работу с различными СУБД - файловый режим, Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2.

Сервер "1С:Предприятия 8" может функционировать как в среде Microsoft Windows, так и в среде Linux. Это обеспечивает при внедрении возможность выбора архитектуры, на которой будет работать система, и возможность использования открытого программного обеспечения для работы сервера и базы данных.

Эргономичный пользовательский интерфейс

Новый, современный дизайн интерфейса обеспечивает легкость освоения прикладных решений для начинающих и высокую скорость работы для опытных пользователей:

значительное ускорение массового ввода информации благодаря функции ввода по строке и эффективному использованию клавиатуры;
удобные средства работы с большими динамическими списками:
- управление видимостью и порядком колонок,
- настройка отбора и сортировки,
- печать списков;
максимальное использование доступного пространства экрана для отображения информации;
механизм стилей оформления.

Конфигурирование

Типовая конфигурация "Бухгалтерия автономного учреждения" реализует наиболее общие схемы учета и может использоваться в большинстве учреждений. Для отражения специфики учета конкретного учреждения типовую конфигурацию можно изменить. Программа "1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8" имеет режим запуска "Конфигуратор", который обеспечивает:

настройку системы на различные виды учета,
реализацию любой методологии учета,
организацию любых справочников и документов произвольной структуры,
настройку внешнего вида форм ввода информации,
настройку поведения и алгоритмов работы системы в различных ситуациях с помощью встроенного языка,
широкие оформительские возможности создания печатных форм документов и отчетов с использованием различных шрифтов, рамок, цветов, рисунков,
возможность наглядного представления информации в виде диаграмм,
быстрое изменение конфигурации с помощью визуальных средств разработки.

Масштабируемость

Система "1С:Предприятие 8" обеспечивает масштабируемость прикладных решений, от самых простых до многофункциональных. Программа "1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8" может использоваться в следующих вариантах:

однопользовательский - для небольших учреждений или персонального использования;
файловый - для многопользовательской работы. Обеспечивает простоту установки и эксплуатации;
клиент-серверный - на основе трехуровневой архитектуры. Обеспечивает надежное хранение и эффективную обработку данных при одновременной работе большого количества пользователей.

Работа с территориально распределенными информационными базами

неограниченное количество автономно работающих информационных баз,
полная или частичная синхронизация данных,
произвольный порядок и способ передачи изменений.

Интеграция с другими системами

Программа "1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8" имеет широкие возможности взаимодействия с другими приложениями и обеспечивает:

загрузку курса валют из Интернета,
загрузку адресных классификаторов,
обмен данными с другими приложениями через текстовые файлы, DBF-файлы и XML-документы.

Администрирование

Программа "1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8" предоставляет удобные инструменты для администрирования:

настройку прав доступа пользователей на основе механизма ролей, назначение интерфейса и языка пользователя,
настройку разделения доступа к данным по рабочим местам (ролям) пользователей,
журнал регистрации действий пользователей и системных событий,
возможность выгрузки и загрузки информационной базы,
средства установки и обновления платформы и прикладных решений.

Состав продукта и порядок продаж

Программный продукт "1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8" включает платформу "1С:Предприятие 8.1", прикладное решение - конфигурацию "Бухгалтерия автономного учреждения", комплект документации, регистрационную карточку и лицензионное соглашение на использование программного продукта на одном рабочем месте, аппаратный ключ защиты, текущий выпуск информационно-технологического сопровождения (ИТС) и купон на оформление бесплатной полугодовой подписки на ИТС, почтовый конверт для отправки регистрационной анкеты.

Документация по платформе включает следующие книги:

"1С:Предприятие 8.1. Руководство по установке и запуску",
"1С:Предприятие 8.1. Руководство пользователя",
"1С:Предприятие 8.1. Конфигурирование и администрирование" (в двух частях).

Синтаксис встроенного языка и языка запросов представлен в книге "1С:Предприятие 8.1. Конфигурирование и администрирование" (в двух частях).

Описание объектной модели полностью включено в поставку в электронном виде (в разделах справки конфигуратора и Синтакс-Помощнике). Описание объектной модели содержится в книге "1С:Предприятие 8.1. Описание встроенного языка" (в семи частях), ее бумажный вариант можно приобрести отдельно.

Зарегистрированные пользователи "1С:Предприятия 8" могут приобретать дополнительные экземпляры документации в соответствии с регламентом, описанным в информационном письме №8538 от 20.06.2008 года . Для приобретения документации необходимо обратиться к партнеру фирмы "1С" или непосредственно в фирму "1С".

Программный продукт "1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8" обеспечивает работу прикладного решения на одном рабочем месте в один момент времени. Для работы на нескольких компьютерах необходимо наличие у пользователей клиентских лицензий "1С:Предприятия 8" или выпускавшихся ранее дополнительных многопользовательских лицензий "1С:Предприятия 8.0". Более подробная информация о клиентских лицензиях "1С:Предприятия 8" содержится в информационных письмах №2329 от 31.07.2003 года и №7033 от 09.07.2007 года).

На рабочих местах, обеспеченных клиентскими лицензиями, могут использоваться любые правомерно приобретенные программные продукты системы "1С:Предприятие 8".

Для использования прикладных решений в варианте "клиент-сервер" необходимо наличие у пользователей любого из продуктов:

4601546038616 1С:Предприятие 8.1. Лицензия на сервер;
4601546038623 1С:Предприятие 8.1. Лицензия на сервер (x86-64).

Продукт 4601546038616 "1С:Предприятие 8.1. Лицензия на сервер" содержит дистрибутивы сервера "1С:Предприятия" для Linux и Microsoft Windows, дистрибутивы PostgreSQL, ключ защиты, книгу "1С:Предприятие 8.1. Клиент-сервер. Особенности установки и использования" и лицензионное соглашение на использование 32-разрядного сервера системы "1С:Предприятие" (см. информационное письмо №6316 от 27.12.2006 года).

Продукт 4601546038623 "1С:Предприятие 8.1. Лицензия на сервер (x86-64)" содержит дистрибутивы клиента "1С:Предприятия", сервера "1С:Предприятия" для Linux (32- и 64-разрядного) и Windows (32- и 64-разрядного), дистрибутивы PostgreSQL (32- и 64-разрядного), ключ защиты, книгу "1С:Предприятие 8.1. Клиент-сервер (x86-64). Особенности установки и использования" и лицензионное соглашение на использование 64-разрядного сервера (x86-64) системы "1С:Предприятие" (см. информационное письмо №6554 от 28.02.2007 года).

Цены на клиентские лицензии и лицензии на сервер "1С:Предприятия 8", действующие с 16 апреля 2009 года, опубликованы в информационном письме №9844 от 16.03.2009 года . Тем клиентам, кто намеревается приобрести серверные и клиентские лицензии по старым ценам, мы рекомендуем оформить покупку до 15 апреля включительно.

Ознакомиться с порядком лицензирования программных продуктов системы "1С:Предприятие 8" также поможет документ "Ответы на типовые вопросы по лицензированию "1С:Предприятия 8", опубликованный на сайте фирмы "1С": http://v8.1c.ru/predpriyatie/questions_licence.htm .

Для пользователей программных продуктов фирмы "1С" предыдущих версий, предназначенных для автоматизации бюджетного учета, предусмотрен переход на продукты "1С:Предприятия 8" по льготной цене. См. далее раздел "Приобретение нового продукта по льготной цене на условиях апгрейда".

Приобрести продукты для бюджетной сферы и необходимые лицензии "1С:Предприятия 8" можно в Центрах компетенции по бюджетному учету (http://www.1c.ru/rus/partners/ckb.jsp), а также у других партнеров-франчайзи фирмы "1С" (http://www.1c.ru/rus/partners/franch-citylist.jsp).

Сервисное обслуживание пользователей программных продуктов

Для программных продуктов системы "1С:Предприятие 8" предусмотрено сервисное обслуживание по линии информационно-технологического сопровождения (ИТС). В комплект поставки программного продукта входит диск ИТС текущего выпуска и купон на бесплатное обслуживание по линии ИТС на 6 месяцев. Для получения сервисных услуг пользователю необходимо зарегистрировать купленный программный продукт в фирме "1С" и оформить бесплатную полугодовую подписку у продавшего коробку партнера по купону, входящему в комплект поставки программного продукта.

Бесплатное сервисное обслуживание по линии ИТС включает:

ежемесячное получение дисков ИТС, содержащих обновления программ и конфигураций, актуальные классификаторы, практические и методические рекомендации по работе с программами, уникальные справочники по основным налогам и сборам и многое другое;
услуги сервис-инженера;
доступ к обновлениям программ и методическим материалам сайта поддержки пользователей http://users.v8.1c.ru/ ;
доступ к базе знаний отдела технической поддержки;
услуги линии консультаций фирмы "1C" по телефону и электронной почте.

По окончании периода бесплатного сервисного обслуживания для продолжения получения перечисленных услуг, а также услуг партнеров по сопровождению данного продукта необходимо оформить платную подписку на ИТС. Стоимость ИТС и объем предоставляемых услуг зависят от выбранного пользователем варианта поставки. С информацией о вариантах поставки ИТС и ценах можно ознакомиться на сайте фирмы "1С": http://www.1c.ru/rus/support/its/its.htm.

Обслуживание пользователей по линии ИТС осуществляют квалифицированные сервис-партнеры фирмы "1С". Список сервис-партнеров публикуется на сайте: http://www.1c.ru/rus/partners/service.jsp .

Обновление ознакомительной версии

С 18.12.2008 года по 01.04.2009 года программный продукт 4601546057471 "1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8" комплектовался прикладным решением в статусе ознакомительной версии. Зарегистрированные пользователи, приобретшие ознакомительную версию, имеют право на бесплатное получение обновления, включающего дистрибутив финальной версии на CD-ROM и документацию по прикладному решению в бумажном виде. Для получения обновления необходимо обратиться к партнеру фирмы "1С", у которого был приобретен программный продукт.

Зарегистрированные пользователи продукта 4601546057471 "1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8", оформившие подписку на ИТС, также могут получить финальную версию конфигурации на сайте поддержки пользователей http://users.v8.1c.ru/ . Доступ к данному сайту предоставляют партнеры фирмы "1С".

Приобретение нового продукта по льготной цене на условиях апгрейда

Новый программный продукт можно пробрести на условиях апгрейда, то есть сдать продукты предыдущей версии и получить скидку на новый продукт.

Приобрести на условиях апгрейда продукт 4601546057471 "1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8" могут пользователи предыдущих версий программных продуктов для автоматизации бухгалтерского учета в бюджетной сфере:

4601546023780 1С:Бухгалтерия 7.7 ПРОФ для бюджетных учреждений,
4601546027115 1С:Предприятие 7.7. Набор для бухгалтерии образовательного учреждения,
4601546031105 1С:Предприятие 7.7. Набор для финансового органа поселения.

Также можно сдать на апгрейд продукт 4601546033369 "1С:Предприятие 7.7. Конфигурация "Бухгалтерия для бюджетных учреждений" в комплекте с одним из следующих продуктов:

4601546006615 1С:Бухгалтерия 7.7 ПРОФ,
4601546048806 1С:Бухгалтерия 7.7 ПРОФ + ИТС USB,
4601546006622 1С:Предприятие 7.7 (сетевая версия). Бухгалтерский учет. Типовая конфигурация,
4601546006639 1С:Предприятие 7.7 для SQL. Бухгалтерский учет. Типовая конфигурация,
4601546009685 1С:Предприятие 7.7 ПРОФ. Комплексная поставка,
4601546009692 1С:Предприятие 7.7 (сетевая версия). Комплексная поставка,
4601546009708 1С:Предприятие 7.7 для SQL. Комплексная поставка,
4601546010780 1С:Предприятие 7.7. Набор для небольшой фирмы,
4601546010841 1С:Предприятие 7.7 + MS SQL Server 2000 (5 п.). Бухгалтерский учет. Типовая конфигурация,
4601546010834 1С:Предприятие 7.7 + MS SQL Server 2000 (5 п.). Комплексная поставка,
4601546010889 1С:Предприятие 7.7 + Win. 2000 + SQL 2000 (5 п.). Бухгалтерский учет. Типовая конфигурация,
4601546009838 1С:Предприятие 7.7 + Win. 2000 + SQL 7.0 (5 п.). Бухгалтерский учет. Типовая конфигурация,
4601546009722 1С:Предприятие 7.7 + Win. 2000 + SQL 7.0 (5 п.). Комплексная поставка,
4601546007025 1С:Предприятие 7.7 + MS NT Srv + MS SQL Srv. Бухгалтерский учет (5 п.),
4601546025753 1С:Предприятие 7.7 + MS SBS 2003. Набор для небольшой фирмы,
4601546048813 1С:Предприятие 7.7 (сетевая версия). Бухгалтерский учет. Типовая конфигурация + ИТС USB,
4601546048820 1С:Предприятие 7.7 для SQL. Бухгалтерский учет. Типовая конфигурация + ИТС USB,
4601546048912 1С:Предприятие 7.7 ПРОФ. Комплексная поставка + ИТС USB,
4601546048929 1С:Предприятие 7.7 (сетевая версия). Комплексная поставка + ИТС USB,
4601546048936 1С:Предприятие 7.7 для SQL. Комплексная поставка + ИТС USB.

Кроме того, апгрейд производится с программ "1С:Бухгалтерия 7.7" и "1С:Бухгалтерия 8".

Продукт 4601546057471 "1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8" приобретается отдельно либо в комплекте с клиентскими и серверными лицензиями (см. раздел "Состав продукта и порядок продаж" настоящего информационного письма).

Цена апгрейда вычисляется по общей формуле: стоимость приобретаемого комплекта продуктов "1С:Предприятия 8" минус стоимость сдаваемого продукта (или комплекта продуктов) плюс 150 руб., но не менее половины стоимости приобретаемого комплекта.

Для выполнения апгрейда необходимо вернуть в фирму "1С" регистрационные анкеты на сдаваемые программные продукты. Дистрибутивы, книги и ключи защиты (за исключением ключей защиты "1С:Предприятия 8") остаются пользователям для завершения работы в старой программе и перевода информационных баз на продукты "1С:Предприятия 8". При апгрейде с "1С:Бухгалтерии 8 ПРОФ" ключи защиты необходимо вернуть в фирму "1С".

Функциональные возможности программы "1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8"

Программный продукт "1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8" включает технологическую платформу "1С:Предприятие 8" и прикладное решение (конфигурацию) "Бухгалтерия автономного учреждения".

"1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8" обеспечивает автоматизацию бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности, автономных учреждений, созданных в соответствии с Федеральным законом "Об автономных учреждениях" от 03.11.2006 года №174-ФЗ.

В состав "1С:Бухгалтерии автономного учреждения 8" включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" от 31.10.2000 года №94н (в редакции Приказа Минфина РФ от 07.05.2003 года №38н). Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.

Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов конфигурации, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции - простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.

Ведение учета для нескольких учреждений в единой информационной базе

"1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8" поддерживает ведение учета как одного учреждения, так и группы учреждений (структурных подразделений учреждения) в единой информационной базе. При этом используются общие государственные классификаторы, ведутся общие списки контрагентов, номенклатуры материальных запасов, статей затрат и т. д.

Главная книга и баланс могут формироваться консолидировано для группы учреждений либо раздельно по учреждениям и структурным подразделениям.

Поддержка учета в обособленных подразделениях

"1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8" поддерживает ведение учета в учреждениях с обособленными подразделениями, в том числе выделенными на отдельный баланс.

Учет целевого финансирования

"1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8" обеспечивает учет целевых средств, предоставленных в форме субвенций, субсидий автономным учреждением на финансирование основной деятельности.

Учет поступления целевого финансирования может осуществляться по методу начисления или по факту поступления средств.

"1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8" обеспечивает обособленный учет доходов и расходов по деятельности, осуществляемой в рамках целевого финансирования. Поддерживается обособленный учет имущества, закрепленного за автономным учреждением или приобретенного за счет средств, выделенных ему учредителем, а также обособленный учет находящегося у автономного учреждения особо ценного движимого имущества.

"1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8" обеспечивает ведение налогового учета средств целевого финансирования и формирование аналитических регистров налогового учета целевых средств.

"1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8" позволяет получать исчерпывающую информацию об использовании целевых средств.

Ведение смет

"1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8" обеспечивает:

составление сметы по заданию учредителя, с указанием объема выделенных средств целевого финансирования и их распределения по направлениям расходования,
регистрацию и учет изменений сметы,
печать сметы с учетом произведенных изменений,
формирование отчета об исполнении сметы для сравнения запланированных и фактических данных.

Отраслевая специфика

В "1С:Бухгалтерию автономного учреждения 8" включен специализированный функционал для учреждений сферы образования:

учет расчетов с родителями за содержание детей в детских учреждениях,
учет расчетов за платные образовательные услуги, учет расчетов за платное обучение студентов.

Учет материально-производственных запасов

Учет товаров, материалов и готовой продукции реализован согласно ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов" и методическим указаниям по его применению. Поддерживаются следующие способы оценки материально-производственных запасов при их выбытии:

по средней себестоимости,
по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ FIFO).

Складской учет

По складам может вестись количественный или количественно-суммовой учет. В первом случае оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского и налогового учета не зависит от того, с какого склада они получены. Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости.

В "1С:Бухгалтерии автономного учреждения 8" регистрируются данные инвентаризации, которые автоматически сверяются с данными учета. На основании инвентаризации отражается выявление излишков и списание недостач.

Учет торговых операций

Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров и услуг выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры.

Учет банковских и кассовых операций

Реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств и валютных операций. Поддерживается ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров. Автоматизированы операции по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами, внесение наличных на расчетный счет и получение наличных по денежному чеку, приобретение и продажи иностранной валюты. При отражении операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату. На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца. Реализован механизм обмена информацией с программами типа "Клиент банка".

Учет расчетов с контрагентами

Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в рублях, условных единицах и иностранной валюте.

Учет основных средств и нематериальных активов

Учет основных средств и нематериальных активов ведется в соответствии с ПБУ 6/01 "Учет основных средств" и ПБУ 14/2007 "Учет нематериальных активов". Автоматизированы все основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, передача, списание, инвентаризация. Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц между несколькими счетами или объектами аналитического учета. Для основных средств, использующихся сезонно, возможно применение графиков начисления амортизации.

В "1С:Бухгалтерии автономного учреждения 8" предусмотрена возможность начисления износа по основным средствам, закрепленным за автономным учреждением учредителем или приобретенным за счет средств учредителя, в соответствии с ПБУ 6/01. Износ начисляется ежемесячно линейным способом.

Учет производственной деятельности

Автоматизированы расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством, учет переработки давальческого сырья, учет спецодежды и спецоснастки. В течение месяца учет выпущенной готовой продукции ведется по плановой себестоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг.

Учет косвенных расходов

В конце месяца производится автоматическое списание издержек обращения. При этом учитывается специфика транспортных расходов, которые могут списываться пропорционально стоимости реализованных товаров.

Для учета общехозяйственных расходов поддерживается применение метода "директ-костинг". Этот метод предусматривает, что общехозяйственные расходы списываются в месяце их возникновения и полностью относятся на стоимость реализованной продукции. Если в организации метод "директ-костинг" не применяется, то общехозяйственные расходы распределяются между стоимостью произведенной продукции и незавершенным производством.

При списании косвенных расходов возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных расходов возможны следующие базы распределения:

объем выпуска,
плановая себестоимость,
оплата труда,
материальные затраты.

Учет НДС

В программе ведется автоматический учет НДС в зависимости от учетной политики по НДС. Автоматизирован учет НДС по приобретенным товарам, реализуемым с применением ставки НДС 0 %, учет НДС при строительстве хозяйственным способом, а также при исполнении организацией обязанностей налогового агента. Суммы НДС по косвенным расходам в соответствии со ст. 170 НК РФ могут быть распределены по операциям реализации, облагаемым НДС и освобожденным от уплаты НДС.

"1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8" поддерживает включение НДС в стоимость по имуществу, полученному или приобретенному в рамках целевого финансирования.

Учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет

В "1С:Бухгалтерии автономного учреждения 8" ведется учет движения персонала, включая учет работников по основному месту работы и по совместительству, при этом внутреннее совместительство поддерживается опционально (то есть поддержку можно отключить, если на предприятии это не принято). Обеспечивается формирование унифицированных форм по трудовому законодательству.

Автоматизированы:

начисление зарплаты работникам предприятия по окладу с возможностью указать способ отражения в учете отдельно для каждого вида начисления,
ведение взаиморасчетов с работниками вплоть до выплаты зарплаты,
депонирование,
исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций,
формирование соответствующих отчетов (по НДФЛ, ЕСН, взносам в ПФР), включая подготовку отчетности для системы персонифицированного учета ПФР.

При выполнении расчетов учитывается наличие на предприятии:

инвалидов,
налоговых нерезидентов.

Завершающие операции месяца

Автоматизированы регламентные операции, выполняемые по окончании месяца, в том числе переоценка валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов и другие.

Поддержка различных систем налогообложения

В "1С:Бухгалтерии автономного учреждения 8" поддерживаются следующие системы налогообложения:

общая система налогообложения (для плательщиков налога на прибыль в соответствии с гл. 25 НК РФ),
упрощенная система налогообложения (гл. 26.2 НК РФ),
система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности (гл. 6.3 НК РФ).

Налоговый учет по налогу на прибыль

Ведение налогового учета (по налогу на прибыль) производится в соответствии с требованиями и нормами гл. 25 НК РФ. По данным налогового учета автоматически формируются налоговые регистры и налоговая декларация по налогу на прибыль.

Упрощенная система налогообложения

Автоматизирован учет для упрощенной системы налогообложения (УСН) при применении следующих объектов налогообложения:

доходы,
доходы, уменьшенные на величину расходов;

Книга учета доходов и расходов формируется автоматически.

Учет деятельности, облагаемой единым налогом на вмененный доход

Независимо от того, применяет ли организация УСН или общую систему налогообложения, некоторые виды ее деятельности могут облагаться единым налогом на вмененный доход (ЕНВД). В "1С:Бухгалтерии автономного учреждения 8" предусмотрено разделение учета доходов и расходов, связанных с деятельностью, облагаемой и не облагаемой ЕНВД. Расходы, которые нельзя отнести к определенному виду деятельности в момент их совершения, можно распределять автоматически по завершении периода.

Стандартные бухгалтерские отчеты

"1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8" предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в самых различных разрезах. В их числе оборотно-сальдовая ведомость, шахматная ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счету, обороты счета, карточка счета, анализ счета, анализ субконто, обороты между субконто, сводные проводки, главная книга, диаграмма.

Регламентированная отчетность

В "1С:Бухгалтерию автономного учреждения 8" включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления собственниками организации и контролирующим государственным органам, включая формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов.

Регламентированная отчетность о доходах физических лиц формируется автоматически и для представления в налоговые органы может быть записана на магнитный носитель (дискету). Для представления в ПФР сведений об исчисленном страховом стаже и уплаченных страховых взносах ведется персонифицированный учет работников. Соответствующая отчетность также может записываться на магнитный носитель.

Реализована специализированная форма №1 "Бухгалтерский баланс" с учетом рекомендаций Минфина к разделу III "Капитал и резервы".

В "1С:Бухгалтерии автономного учреждения" предусмотрена возможность автоматического заполнения регламентированного отчета "О целевом использовании полученных средств" (ф. №6) по данным бухгалтерского учета.

Сервисные возможности

Контроль и исключение ошибочных ситуаций

"1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8" предоставляет развитые средства контроля работы пользователя на различных этапах работы с программой:

контроль корректности и полноты вводимых данных,
контроль остатков при списании (перемещении) материальных ценностей,
контроль модификации и удаления документов, введенных ранее "даты запрета редактирования",
контроль целостности и непротиворечивости информации при удалении данных.

Загрузка классификаторов и курса валют

Программа предусматривает загрузку справочников и классификаторов:

классификатора БИК (справочника банковских идентификационных кодов участников расчетов на территории Российской Федерации),
адресных классификаторов ФНС,
курса валют с сайта РБК.

Поиск данных

В конфигурации реализован полнотекстовый поиск по данным информационной базы. Поиск можно вести по нескольким словам, с использованием поисковых операторов или по точной фразе.

Управление доступом к учетным данным

Реализована возможность вводить ограничения на доступ к учетным данным отдельных организаций (юридических лиц). Пользователь с ограниченными правами доступа не имеет возможности не только как-либо изменить, но даже прочитать закрытые для него данные.

Использование торгового оборудования

"1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8" поддерживает работу с кассовыми аппаратами (фискальными регистраторами).

Работа с распределенными информационными базами

Для работы с распределенными информационными базами в конфигурацию включены планы обмена для автоматизации обмена данными между информационными базами.

Интернет-поддержка пользователей

Пользователи программы "1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8" могут непосредственно при работе с программой подготавливать и отправлять в фирму "1С" мнения об использовании программы, обращения в отдел технической поддержки, а также получать и просматривать ответы отдела технической поддержки. Также пользователи могут принять участие в опросе пользователей программы, проводимом фирмой "1С" в целях изучения проблем, возникающих в процессе эксплуатации.

Автоматическое обновление конфигурации

В конфигурацию включен помощник обновления конфигурации, который позволяет получить информацию о последних обновлениях, размещенных на сайте поддержки пользователей в сети Интернет, и автоматически установить обнаруженные обновления. Если файл обновления уже получен, то помощник позволяет провести обновление с использованием файла поставки обновления (.cfu) или файла поставки конфигурации (.cf) из любого локального или сетевого каталога.

1С Бухгалтерия автономного учреждения 8 КОРП специально разработана для автоматизации работы больших автономных компаний, включая фирмы имеющие обособленные подразделения, например такие как:

ВУЗы (институты, университеты, академии);
учреждения профессионального образования (профессиональные училища, колледжи, учреждения послевузовского образования);
учреждения дополнительного образования взрослых (центры повышения квалификации и профессиональной переподготовки);
крупные государственные учреждения других сфер деятельности, перешедие в форму автономных.

"1С: Бухгалтерия автономного учреждения 8 КОРП" успешно используется для автоматизации автономных учреждений и меньшего масштаба:

дошкольные образовательные учреждения (детские сады, центры развития ребенка);
общеобразовательные учреждения (школы, гимназии, лицеи);
учреждения дополнительного образования детей (дворцы, дома и центры детского и юношеского творчества, музыкальные школы, спортивные школы и клубы);
учреждения культуры, спорта, социального обслуживания (театры, музеи, дворцы спорта, центры занятости населения).

Автономные учреждения (АУ)

Некоммерческие организации, созданные РФ для выполнения работ, оказания услуг в сферах образования, здравоохранения, науки, культуры, спорта, социальной защиты и других сферах

Могут создаваться путем учреждения или изменения типа существующего бюджетного учреждения

"1С: Бухгалтерия автономного учреждения 8 КОРП" - наиболее полная версия программы. Версия КОРП предоставляет максимальную функциональность, включая поддержку учета в обособленных подразделениях и учета расчетов со студентами.

Преимущества "1С:Бухгалтерии автономного учреждения 8 КОРП"

Может использоваться в автономных учреждениях любого масштаба.
Позволяет использовать максимум возможностей программы.

Сравнение версий 1С Бухгалтерии автономного учреждения 8

1С Бухгалтерия автономного учреждения 8, версии

ПРОФ

КОРП

Базовая
Бухгалтерский учет на «хозрасчетном» плане счетов (утв. Приказом Минфина РФ от 31.11.2000 № 94н)
Поддержка основных участков бухгалтерского учета: касса, банк; покупка, продажа, склад, производство; кадры, зарплата.
Учет целевого финансирования
Ведение смет
Учет питания
Учет родительской платы
Учет расчетов со студентами
Поддержка учета в обособленных подразделениях
Учет деятельности нескольких учреждений в единой информационной базе (многофирменный учет)
Многопользовательский режим работы, в том числе поддержка клиент-серверного варианта работы
Работа территориально распределенных информационных баз
Поддержка COM-соединения и Automation-сервера
Возможность изменения (конфигурирования) прикладного решения

Учет целевого финансирования

Согласно Федеральному закону №174-ФЗ "Об автономных учреждениях" финансовое обеспечение основной деятельности автономного учреждения осуществляется в виде субвенций и субсидий из бюджета РФ и иных источников. Порядок получения и учета целевого финансирования принципиально отличается от порядка, предусмотренного для бюджетных учреждений и для коммерческих организаций.

В программе Бухгалтерия автономного учреждения 8 учет средств целевого финансирования ведется в разрезе источников и статей расходов целевых средств. Источник целевых средств определяет цели или проект, на которые были предоставлены средства.

Раздельный учет

Обычно автономные учреждения наряду с основной деятельностью, осуществляемой по заданию учредителя и финансируемой из бюджета, ведут предпринимательскую деятельность. В этом случае учреждение обязано вести раздельный учет операций по основной (некоммерческой) и по предпринимательской (коммерческой) деятельности, а также становится плательщиком по налогу на прибыль и НДС.

Для целей налогового учета по налогу на прибыль в Бухгалтерия автономного учреждения 8 КОРП ведется раздельный учет доходов и расходов, полученных (произведенных) в рамках целевого финансирования Как правило, у автономных учреждений помимо прямых расходов, непосредственно связанных с основной или с предпринимательской деятельностью, имеются расходы, которые нельзя однозначно отнести к конкретному виду деятельности. Распределение таких расходов выполняется пропорционально полученным доходам в конце месяца.

Ведение смет

Для учета и контроля расходования целевых средств по направлениям в программе Бухгалтерия автономного учреждения 8 КОРП предусмотрено ведение смет. Смета определяет распределение целевых средств, выделенных по определенному источнику, по статьям расходов. Отслеживается история изменения сметы, поддерживается печать сметы с учетом произведенных корректировок. Для сравнения запланированных и фактических данных по использованию целевых средств предназначен Отчет об исполнении сметы. Отчет формируется на указанную дату по определенному источнику целевых средств. Автоматически рассчитывается отклонение плановых и фактических показателей, а также процент исполнения сметы.

Регламентированная отчетность

При составлении бухгалтерской отчетности автономного учреждения учитывается ряд особенностей. В программе Бухгалтерия автономного учреждения в программе Бухгалтерия автономного учреждения 8 предусмотрена специализированная форма № 1 "Бухгалтерский баланс" с учетом рекомендаций Минфина к разделу III "Капитал и резервы". Согласно рекомендациям автономное учреждение в разделе "Капитал и резервы" вместо статей "Уставный капитал", "Резервный капитал" и "Нераспределенная прибыль" предусмотрена группа статей "Целевое финансирование". Кроме этого, в группе статей "Добавочный капитал" отдельно выделяется показатель "Фонд недвижимого и особо ценного движимого имущества".

Автоматизировано формирование регистров налогового учета целевых средств:

регистр учета поступлений целевых средств,
регистр учета использования целевых поступлений.

Формы регистров разработаны в соответствии с рекомендациями МНС РФ к системе налогового учета для исчисления прибыли в соответствии с нормами главы 25 НК РФ.

Учет расчетов по родительской плате

В "Бухгалтерии автономного учреждения" реализован учет родительской платы:

за содержание детей в детском учреждении (детских садах, яслях, школах-интернатах и т.д.),
за дополнительные платные услуги (платные кружки, секции),
за питание и обучение детей.

Ребенок может быть включен сразу в несколько групп детского учреждения. Например, в детском саду ребенок может, кроме основной группы, посещать платные кружки. Группы детского учреждения используются при формировании "Табеля учета посещаемости детей". Начисление оплаты и выписку квитанций можно производить для детей одной группы.

За посещение каждой группы ребенку устанавливается ставка оплаты. Ставка оплаты это тариф, по которому будет рассчитываться сумма начисления.

фиксированная ставка за месяц - не зависит от фактического количества посещений;
переменная ставка за месяц - учитывается фактическое количество посещений;
ставка за день (посещение) - устанавливается плата за один день (одно посещение).

Льготные категории граждан могут оплачивать услуги частично. Для оплаты услуг выписывается квитанция, в которой указывается общая сумма родительской платы за месяц. В случае оказания дополнительных платных услуг выписывается дополнительная квитанция. Сразу можно сформировать печатные формы:

Квитанции (ПД-4),
Ведомость выписанных квитанций.

Поступление родительской платы осуществляется в кассу учреждения или на расчетный счет. После оказания услуг производится начисление родительской платы, распечатываются ведомости по расчетам с родителями (форма 327), акты об оказании услуг и счета-фактуры.

Учет расчетов со студентами

В "1С Бухгалтерии автономного учреждения 8 КОРП" реализован учет расчетов за платное обучение студентов, а также за другие услуги, оказываемые образовательным учреждением. Студент может обучаться сразу на нескольких факультетах (специальностях) образовательного учреждения, а также посещать дополнительные платные курсы.

За каждый вид услуг студенту устанавливается ставка оплаты. Ставка оплаты - это тариф, по которому будет рассчитываться сумма начисления. Ставка оплаты может определяться одним из следующих способов:

фиксированная ставка - не зависит от фактического количества посещений;
переменная ставка - учитывается фактическое количество посещений;
ставка за день (посещение) - устанавливается плата за один день (одно посещение);
льгота (скидка) - может устанавливаться для льготных категорий студентов.

После оказания услуг производится начисление за оказанные платные образовательные услуги, выписываются акты и счета-фактуры.

Учет питания

В "1С:Бухгалтерии автономного учреждения 8" автоматизирован учета питания. Учет расхода продуктов, плановой и фактической стоимости питания ведется в разрезе категорий довольствующихся. Продукты питания поступают в автономное учреждение от поставщиков или закупаются через подотчетных лиц. Ежедневно оформляется меню-требование на выдачу продуктов питания со склада. В меню-требовании указываются категории и количество довольствующихся. Для каждой категории довольствующихся указывается количество продуктов, которое требуется списать.

Из документа формируется печатная форма меню-требования (ф.0504202 Инструкции по бюджетному учету N 148н от 30.12.2008).

С помощью "Отчета по расходу продуктов питания" можно получить данные:

какое количество продуктов израсходовано на данную группу питающихся, какова стоимость этих продуктов?
за счет каких источников финансирования осуществлялось питание, в какой пропорции?
какие именно продукты были закуплены за счет данного источника финансирования, на питание каких групп довольствующихся они пошли?
и др.

Удобные бухгалтерские отчеты

1С Бухгалтерия автономного учреждения 8 содержит следующие стандартные отчеты:

оборотно-сальдовая ведомость,
шахматная ведомость,
оборотно-сальдовая ведомость по счету,
анализ счета,
карточка счета,
анализ субконто,
обороты между субконто,
карточка субконто,
отчет по проводкам,
главная книга.

Стандартные отчеты предназначены для проверки данных бухгалтерского и налогового учета. Любой отчет может быть сформирован для определенной организации или обособленного подразделения. Для управления настройками отчетов предусмотрена панель настройки.

Достоинством всех стандартных отчетов является возможность их детализации (расшифровки) . Эта возможность существенно облегчает обнаружение и исправление ошибок, позволяет быстро находить ответы на вопросы, возникающие в текущей работе пользователей.

Расшифровка может представлять собой другой отчет, детально раскрывающий состав выбранного показателя. Из открывшегося отчета можно перейти к первичному документу и исправить ошибку.

Приобрести продукт на условиях апгрейда могут пользователи предыдущих версий программных продуктов: