– годовой баланс – баланс, отражающий состав имущества и его источников на начало и конец календарного или финансового года,
– периодические балансы – месячные или квартальные – балансы, отражающие состав имущества и его источников на начало отчетного года и конец соответствующего месяца или квартала.
5. Соединительный баланс – баланс, составляемый при объединении нескольких организаций в одно юридическое лицо.
6. Разделительный баланс – баланс, составляемый, когда из одной существующей организации выделяется несколько самостоятельных организаций.
8. Ликвидационный баланс – составляется для характеристики имущественного состояния предприятия, находящегося в стадии ликвидации (банкротства).
9. Сводный (консолидированный) баланс – составляется путем объединения нескольких заключительных балансов юридически самостоятельных организаций, взаимосвязанных между собой экономически (например, головной и дочерних компаний). Такие балансы составляют холдинговые компании, владеющие контрольными пакетами акций других компаний, финансово-промышленные группы и т.д.
10. Предварительный (провизорный) баланс – составляется заранее на конец планового периода с учетом ожидаемых изменений на основе фактических данных о состоянии предприятия к моменту его составления и ожидаемых данных об операциях, которые будут совершены до окончания периода. Он позволяет установить финансовое положение, в котором предприятие окажется в конце периода.
Каким образом выглядит баланс?
Из примера 1 было видно, как меняется баланс в различные моменты времени.
Представим, что компания успешно работает, и ее показатели изменились.
Например:
Какие это могут быть основные средства:
— компьютеры для ведения учета;
— машинки для пошива одежды;
— стулья.
2. Компания приобрела материалы на сумму 15 000 рублей:
— иголки;
— материал.
3. В кассу внесены денежные средства 500 рублей за покупку 1 вещи.
4. На расчетном счете компании находятся денежные средства – 28 000 рублей.
Все эти данные уйдут в актив баланса
Кроме того, у компании имеются следующие данные:
Эти данные будут занесены в пассив баланса.
В результате баланс предприятия на начало периода будет выглядеть следующим образом:
Актив | Пассив | ||
Содержание статьи | Сумма | Содержание статьи | сумма |
Основные средства | 74 000 | Уставный капитал | 101 700 |
Материалы | 15 000 | Расчеты с поставщиками и подрядчиками | 8000 |
Касса | 500 | Расчеты с персоналом по оплате труда | 2500 |
Расчетный счет | 28 000 | Расчеты по налогам и сборам | 5 300 |
Баланс | 117 500 | Баланс | 117 500 |
В компании произошли изменения.
На конец периода баланс будет выглядеть следующим образом:
Актив | Пассив | ||
Содержание статьи | Сумма | Содержание статьи | сумма |
Основные средства | 74 000 | Уставный капитал | 101 700 |
Материалы
(15 000 – 12 000) |
3 000 | Расчеты по краткосрочным кредитам (кредит 30 000) | 30 000 |
Основное производство (материалы 12 000) | 12 000 | Расчеты с поставщиками (8000 долг – 5 000 из кассы) | 3 000 |
Касса (3 000 получены деньги + 500 было – 2 500 выдано работникам) | 1 000 | Расчеты с персоналом по оплате труда (выплачено 2 500) | — |
Расчетный счет (28 000 было + 30 000 кредит – 12 000 материалы) | 46 000 | Расчеты по сборам | 1 300 |
Баланс | 136 000 | Баланс | 136 000 |
Наиболее распространенным определением бухгалтерского баланса является его представление как метода оценки имущественного состояния предприятия, с одной стороны, – по составу и размещению ресурсов, и, с другой стороны, – по источникам их формирования (персоналистский подход).
В свете новых учетных стандартов понимание бухгалтерского баланса сведено к конечной цели его составления: баланс – отчет о финансовом состоянии, отражающий на отчетную дату его активы, обязательства и собственный капитал , что соответствует взглядам институционалистов и выражает статическое видение баланса.
Существует множество определений бухгалтерского баланса, а в курсе изучения счетоводства встречаются образные, например: баланс – это фотографический снимок, фиксирующий состояние дел на определенный момент. 1 Или такие краткие, но точные как: баланс – это главный счет предприятия.
Действительно, баланс может быть представлен как счет, в котором собраны все данные о финансовом и имущественном состоянии предприятия. Это интегрированный счет, по законам иерархии вобравший в себя все элементы, – счета других порядков, сколь бы дифференциально малыми не были эти элементы. Баланс – это «Счет счетов» под названием «Предприятие такое-то...».
Итоги, показанные на противоположных сторонах счетов, называются оборотами; итоги, показанные на противоположных сторонах «Счета счетов», называются валютой баланса. В отличие от всякого счета, левая сторона Баланса называется не Дебет, а Актив, правая – не Кредит, а Пассив. И это неудивительно, потому что для многих бухгалтеров учетные понятия Дебет и Кредит существуют только в единой связке с понятиями Актива и Пассива бухгалтерского баланса. И хотя с таким утверждением, как мы далее сможем убедиться, соглашались и соглашаются далеко не все специалисты, все же сторонникам этого подхода следует отдать должное.
Можно выделить еще одно отличие: сальдо «Счета счетов» периодически закрывается и представляет собой статью прибылей и убытков отчетного периода; сальдо же любого из счетов конкретных активов, обязательств или капитала может не закрываться никогда. Две противоположных стороны «Счета счетов» всегда равны между собой, а противоположные стороны каждого из «счетов», как правило, равенства не содержат, если не прибавить к одной из оборотных сторон сальдо этого счета, т. е. не закрыть его.
Бухгалтерский баланс , независимо от того, как формулируют его определение, составляется на конкретный момент времени, связанный с началом деятельности, окончанием отчетного периода или с проведением определенных мероприятий, вызванных объективными или субъективными причинами:
Последний из перечисленных пунктов включает балансы, которые в балансоведении принято называть актуализированными (актуарными).
В зависимости от даты и причины составления различают следующие виды бухгалтерских балансов:
Организационным балансом открывается ведение бухгалтерского учета деятельности вновь открытого предприятия. Такой баланс, как правило, имеет простейшую структуру, представленную в активе денежными средствами и задолженностью учредителей (участников), а в пассиве уставным капиталом. В организационном балансе именно уставный капитал называется балансирующим показателем. Иногда в организационном балансе могут быть показаны и другие статьи: в активе расходы будущих периодов, представляющие собой суммы, израсходованные в организационных целях, в пассиве – обязательства перед теми, кто эти расходы предприятия оплачивал.
Заключительный баланс бывает двух видов: годовой и ликвидационный.
Годовой (периодический) баланс является операционным балансом и представляется в качестве заключительного по завершении отчетного периода. Периодический и вступительный балансы по форме должны быть тождественны, что является непременным условием обеспечения преемственности балансов.
Ликвидационный баланс составляется при ликвидации предприятия и представляет его финансово-имущественное состояние на дату прекращения своего существования. Ликвидационный баланс составляется при участии ликвидационной комиссии после урегулирования расчетов с кредиторами и участниками. Статьи ликвидационного баланса подвергаются переоценке по ликвидационной стоимости . Это как раз та точка, в которой допустимо проигнорировать известным принципом непрерывности .
Актуализированный баланс составляется с целью продажи предприятия как целостного имущественного комплекса в соответствующей моменту оценке. Его нельзя назвать разновидностью ликвидационного баланса, т. к. он представляет собой рыночную (актуальную) стоимость предприятия в целом, а не рыночную стоимость его активов, оцененных по отдельности.
Вступительный баланс представляет собой массив показателей годового баланса, перенесенных в таблицу баланса следующего периода в графу «На начало года».
Восстановительный баланс составляется по данным инвентаризации в случае, если предприятие по каким-либо причинам не был должным образом организован учет от даты начала деятельности. Восстановительный баланс является разновидностью баланса вступительного или организационного, – в зависимости от причин и целей его составления.
Соединительный (фузионный) баланс составляется при слиянии двух и более хозяйствующих субъектов суммированием показателей по статьям. Составленный таким образом фузионный баланс и будет вступительным балансом нового хозяйствующего субъекта.
Разделительный баланс составляется при разделении одного хозяйствующего субъекта на два или несколько отдельных субъектов или при выделении из единого баланса некоторой доли капитала в форме различных активов для образования нового предприятия. Разделительные балансы могут составляться и несколькими предприятиями одновременно, если эта совокупность предприятий за счет имеющихся у них активов организует пул.
Санированный баланс составляется в случае, когда предприятие находится в состоянии, близком к неплатежеспособному (банкротству). В таком случае руководству предстоит решить: ликвидировать предприятие, объявив о его неплатежеспособности, или добиться отсрочки платежей. Статьи санируемого баланса, как и ликвидационного, подвергаются переоценке.
Сводный баланс – это обобщенный баланс, объединяющий отдельные балансы по каждой статье.
Консолидированный баланс представляется в виде сводного баланса финансово-имущественного состояния материнского предприятия (контрольного участника) и его дочерних (подконтрольных) предприятий в целом. Взаимные обороты между предприятиями, входящими в консолидацию, при этом исключается во избежание двойного счета.
Краткий обзор классификации бухгалтерских балансов позволяет сделать вывод, что информация, представляемая методом вступительных, разделительных, соединительных, заключительных и ликвидационных балансов, используется для управления процессами трансформации собственности. В большинстве случаев это статический баланс.
Таким образом, любой бухгалтерский баланс представляет состояние имущественной массы и долговых прав предприятия в качестве его собственного и заемного капитала, образованного волей учредителей и кредиторов, а также накопленного в процессе финансово-хозяйственной деятельности.
1 Авторство этого определения приписывают профессору Гарвардского университета Вильяму Рипли, хотя совершенно понятно, что такая аналогия может прийти в голову любому, более-менее подготовленному и творчески мыслящему бухгалтеру. Тем не менее, мы должны знать, что распространенное выражение «Фотография Рипли» означает не что иное, как Бухгалтерский баланс.
Бухгалтерский баланс – документ, в котором отображены все денежные средства организации. Он необходим для оценки экономической деятельность предприятия и многого другого. Рассмотрим виды бухгалтерских балансов в бухгалтерском учете и их классификацию.
Бухгалтерский баланс – особый способ обобщенного отражения и группировки денежных средств по составу и размещению их по источникам и целевому назначению на определенную дату:
Статья баланса – это отдельная строка, в которой есть информация о денежных средствах. Однородные статьи объединяются в разделы/подразделы. Графически таблица состоит из 2 частей:
Двойственная классификация одних и тех же средств, отраженных в балансе означает, что Актив = Пассив.
Экономическую сущность баланса можно представить в виде основного балансового уравнения:
АКТИВЫ = КАПИТАЛ + ОБЯЗАТЕЛЬСТВА.
В настоящее время используется 4 формы балансовых таблиц:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
1. Бухгалтерский баланс коммерческих организаций:
2. Бухгалтерский баланс страховых организаций:
3. Бухгалтерский баланс банков и небанковских кредитно-финансовых учреждений. Балансы коммерческих банков и НКФО, а также страховых организаций, отражают специфику кругооборота средств в этих организациях:
4. Бухгалтерский баланс бюджетных организаций. В бюджетной сфере имеют место три процесса:
Поэтому в пассиве большее количество статей предназначено для отражения финансирования, расчетов по финансированию и др.
Бухгалтерские балансы классифицируют:
1. По способу формирования:
2. По периодичности составления:
3. По степени готовности:
4. По уровню консолидации:
5. По источникам составления:
6. По наличию регулирующих статей:
В бухгалтерском учете используется несколько видов балансов, которые можно классифицировать по различным признакам.
По времени составления бухгалтерские балансы можно разделить на
несколько групп:
Вступительный баланс (начальный) – первый баланс, составляемый в начале деятельности хозяйствующего субъекта. В его активе отражается состав имущества и прав организации, полученных при ее создании, а в пассиве – источники их возникновения. Вступительный баланс
содержит меньше статей, чем последующие балансы, отражающие результаты хозяйственной деятельности за определенный период времени.
Перед составлением вступительного баланса, как правило, проводятся инвентаризация и оценка имеющихся у организации активов.
Текущие балансы составляются периодически в течение всего срока функционирования хозяйствующего субъекта в соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Различают несколько их видов, исходя из времени составления балансов.
Начальный и заключительный балансы – это отчетные документы о производственно-финансовой деятельности организации за год. Они
составляются на основе проверенных бухгалтерских записей (выверка
оборотов и остатков по счетам, проверка инвентаризацией средств и расчетов).
Текущие (промежуточные) балансы составляются за квартал, полугодие и 9 месяцев по данным текущего учета.
Санируемые балансы разрабатываются в случаях, когда организация находится в трудном финансовом положении (банкротство и др.). Для
составления таких балансов привлекаются специалисты независимых аудиторских фирм.
Ликвидационный баланс составляется для характеристики имущественного состояния организации на дату прекращения ее деятельности
как юридического лица.
Предварительный (провизорный) баланс – бухгалтерский баланс,
составляемый заранее на конец отчетного периода с учетом ожидаемых
изменений в составе активов организации. Основой такого баланса служат фактические бухгалтерские данные о состоянии активных и пассивных статей к моменту его составления и ожидаемые данные о хозяйственных операциях, которые будут совершены до окончания отчетного периода.
Составление предварительного баланса имеет целью заранее установить
финансовое положение хозяйствующего субъекта, в котором он может
оказаться в конце отчетного периода.
Разделительные и объединительные балансы составляются в периоды разделения (объединения) юридических лиц.
По источникам составления различают следующие виды бухгалтерских балансов.
Инвентарные балансы составляют по данным инвентаризационных
описей имущества и прав хозяйства, источников их образования. Примером инвентарного баланса является вступительный баланс.
Книжные балансы разрабатываются по данным текущего бухгалтерского учета (пример – текущие бухгалтерские балансы).
Генеральные балансы наиболее достоверно отражают производственно-хозяйственную деятельность организации и составляются по данным текущего бухгалтерского учета,
подтвержденным инвентаризациями объектов учета.
По объему содержания
единичные и консолидированные.
Единичные балансы отражают деятельность одной организации; а
консолидированные (сводные) характеризуют хозяйственную деятельность группы предприятий.
По объекту отражения бухгалтерские балансы подразделяются на
самостоятельные и отдельные.
Самостоятельный - бухгалтерский баланс составляют организации,
являющиеся юридическими лицами, а отдельный – филиалы, представительства.
По способу очистки статей различают бухгалтерские балансы
БРУТТО и НЕТТО.
Баланс-брутто (грубый) включает в себя регулирующие статьи, используется для научных исследований, совершенствования информационных функций баланса и др.
Баланс-нетто (чистый) – баланс, из которого исключены регулирующие статьи: «Амортизация основных средств», «Амортизация нематериальных активов» и «Использованная прибыль». В современных условиях возросло значение баланса-нетто, так как он позволяет определить реальную стоимость активов организации. В настоящее время сальдовый баланс-нетто является действующей формой отчетности.
По форме представления информации различают сальдовый и обо-
ротный балансы.
Сальдовый баланс характеризует в денежной оценке активы хозяйствующего субъекта и источники их образования по состоянию на определенную дату.
Баланс составляется бухгалтерией организации путем подсчета остатков (сальдо) по счетам.
Оборотный баланс, кроме остатков активов и источников их образования на начало и конец периода, содержит данные о движении объектов учета (дебетовые и кредитовые обороты) за отчетный период. По своему строению он будет отличаться от сальдового баланса. Оборотный баланс имеет большое знамение в качестве промежуточного рабочего документа, используемого в процессе составления вступительного, заключительного и ликвидационного балансов.