ФНС утвердила новую форму справки 2-НДФЛ, а также:
Приказ от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@ вступит в силу с 1 января 2019 года, при этом утратят силу приказы ФНС:
Пункты справки стали разделами. Под данные об организации отведена «шапка», а не первый раздел (как сейчас). В справке теперь не будет пункта (раздела) «Доходы, облагаемые по ставке __%», но будет новое приложение «Расшифровка сведений о доходах и соответствующих вычетах по месяцам налогового периода». Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты «переедут» в третий раздел, а общие суммы дохода и налога – во второй.
Если налоговый агент начислял физлицу в течение налогового периода доходы, облагаемые по разным ставкам, то разделы «Общие суммы дохода и налога по итогам налогового периода», «Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты», а также названное приложение будут заполняться для каждой из ставок.
Заполнение поля «признак» останется почти тем же. Единственное отличие – признаки 2 и 4 будут использоваться также и при представлении сведений в соответствии с пунктом 14 статьи 226.1 НК – при невозможности полностью удержать исчисленную сумму налога по операциям с ценными бумагами, ПФИ. Указание номера корректировки останется прежним.
В электронной форме 2-НДФЛ согласно новому порядку надо сдавать по ТКС через оператора электронного документооборота (согласно действующему порядку – на электронных носителях). Снимается ограничение по количеству сведений, представляемых в одном файле (сейчас оно не должно превышать 3 000 документов).
Для выдачи физлицам ФНС «изобрела» форму справки, идентичную пока еще действующей 2-НДФЛ.
Для принятия решения о выдаче кредита физическому лицу банку необходимо убедиться в платежеспособности лица, обратившегося за кредитом.
Банк, прежде всего, запросит у заемщика справку 2-НДФЛ с работы. Чаще всего справку запрашивают за последние 6 месяцев работы, но возможно, потребуется подтвердить доходы и за более длительный период.
Справка 2-НДФЛ позволяет судить не только об уровне доходов заемщика, но и, прежде всего, подтверждает сам факт его занятости. На основании справки, например, можно также узнать, менял ли место работы заемщик в периоде, за который запрашивается справка.
Справка 2-НДФЛ предоставляется по заявлению работника. В зависимости от правил документооборота в организации заявление может быть подано как в письменной, так и в устной форме.
В любом случае, справку по форме 2-НДФЛ работодатель в соответствии с Трудовым кодексом РФ обязан выдать работнику в срок не позднее трех рабочих дней с даты обращения за справкой.
Напомним, что по НДФЛ налогоплательщиком является физическое лицо (работник), а работодатель в рассматриваемом случае является налоговым агентом.
Справку можно запрашивать неограниченное количество раз.
В Справке всегда указывается период (чаще всего календарный год), за который справка выдается.
Формат справки 2-НДФЛ утвержден законодательно. Формат справки периодически меняется, поэтому важно проверить, чтобы справка была выдана в действующий на момент обращения за ней, форме. В настоящий момент действует форма, утвержденная Приказом ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@ “Об утверждении формы сведений о доходах физического лица, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме”.
Какие данные должны быть в справке:
Поле «номер корректировки» также актуально только для случаев представления справок по форме 2-НДФЛ в ИФНС. Номер будет иметь значение «0» если в течение года данные по выплаченному доходу и удержанному налогу не корректировались, и значение «1» («2» и так далее), если корректировки производились.
Статус налогоплательщика может принимать значение «резидент» и «нерезидент». Статус резидент имеют все граждане России и граждане других государств, проживающих на территории России более 180 дней в году.
Сотрудник банка проверяет справку 2-НДФЛ, представленную физическим лицом.
Справка должна соответствовать следующим критериям:
Сотрудник банка может обратить внимание, например, на номер справки. Если у справки, выданной в ноябре, номер «1», это может свидетельствовать о том, что учет в фирме ведется не на должном уровне, либо фирма не соблюдает все нормы законодательства. Ведь тот факт, что в фирме за 11 месяцев никто ни разу еще не обращался за справкой 2-НДФЛ, представляется маловероятным.
Также дополнительные вопросы сотрудника банка может ситуация, когда доходы физического лица в разные месяцы сильно отличаются.
Если сумма кредита, запрашиваемая физическим лицом, значительно, данные справки обязательно проверит служба безопасности банка.
Сотрудники службы безопасности банка могут запросить подтверждение информации, указанной в справке, письменно, а могут сделать это, совершив телефонный звонок работодателю.
Если в справке 2-НДФЛ, представляемой налоговым агентом в ИФНС, содержатся недостоверные данные, налоговый агент может быть оштрафован по статье 126.1 НК РФ на 500 рублей за каждую справку.
Если налоговый агент представляет в ИФНС справку 2-НДФЛ с достоверными данными, а сотруднику для представления в банк выдает справку 2-НДФЛ с другими данными (как правило, с большими суммами доходов), то речь может уже идти об уголовной ответственности физических лиц.
В Уголовном кодексе РФ есть несколько статей, под которые подпадает выдача недостоверной справки 2-НДФЛ:
Вопрос № 1:
Работодатель отказывается выдать справку 2-НДФЛ. Предусмотрена ли ответственность работодателя за невыдачу справки?
НК РФ ответственность за невыдачу справки 2-НДФЛ не установлена. Но согласно статье 22 НК РФ у налогоплательщика есть право на судебную защиту.
Кроме того, есть разъяснительные письма Минфина РФ, в которых содержится мнение, что справку 2-НДФЛ можно отнести к документам, которые работодатель обязан выдавать сотрудникам в соответствии со статьей 62 Трудового кодекса РФ (ТК РФ). А за несоблюдение положений ТК РФ ответственность предусмотрена по статье 5.27 КоАП. Например, такой подход содержится в Письме Минфина РФ
Вопрос № 2:
За справкой 2-НДФЛ для кредита обратился сотрудник, являющийся временно пребывающим в России иностранным гражданином, осуществляющим деятельность на основании патента. Как отразить в справке данные об исчисленной сумме НДФЛ – с учетом уменьшения общей суммы НДФЛ на сумму фиксированных платежей по патенту, или без учета таких платежей?
Для таких налогоплательщиков сумма НДФЛ может быть уменьшена на сумму авансовых платежей, иностранными работниками в период действия патента (п. 6 статьи 227 НК РФ ).
В этом случае, при наличии у налогоплательщика Уведомления, подтверждающее его право на уменьшение НДФЛ на суммы авансовых платежей по патенту, в разделе 5 справки 2-НДФЛ “Сумма налога исчисленная” указывается данные без уменьшения на сумму авансовых платежей. Данные же о таких платежах проставляются в поле “Сумма фиксированных авансовых платежей”.
Вопрос № 3:
Возможно ли доначисление страховых взносов и НДФЛ в случае обнаружения недостоверных данных в справке 2-НДФЛ контролирующими органами (в справке 2-НДФЛ, представленной в ИФНС указана меньшая сумма, чем в справке, выданной для получения кредита)?
Судебная практика пока не признает в качестве достаточно доказательства выплаты неофициальной зарплаты, данные недостоверных справок 2-НДФЛ. Но, учитывая тенденции развития налогового контроля, все может измениться. Работодателям следует выдавать справки 2-НФДЛ в соответствии с требованиями законодательства РФ.
В форме документа нужно заполнить реквизиты:
Данную справку можно сформировать сводно или в разрезе кодов ОКАТО/КПП и ставок налога. Для этого служит реквизит «Сформировать» .
«Заполнить» . Документ заполнится автоматически:
В зависимости от процентных ставок – заполняется каждая своя вкладка:
На закладке Личные данные проверьте заполнения личных данных сотрудника. Если нужно отредактировать какие-либо данные, то можно перейти по гиперссылке Редактировать карточку сотрудника в элемент справочника Физические лица .
После окончания редактирования данных физического лица – нажимаем на кнопку «Записать и закрыть» . На закладке Личные данные информация автоматически обновится:
Если редактировать личные данные сотрудника в самом документе, то эти реквизиты будут выделены жирным шрифтом. Данный способ правки не рекомендован. Вернуть обратно можно нажав на кнопку «Отменить исправления»:
После заполнения и проверки документа, чтобы получить печатную форму справки, нужно нажать на кнопку «Справка о доходах (2-НДФЛ)»:
Статус налогоплательщика:
Раздел 3 и 5 заполняется по каждой из ставок налога в одной справке:
Вручную редактируется код налогового агента: 1 – налоговый агент или 2 – если уполномоченный представитель.
Заполнение реквизитов практически ничем не отличается от 2-НДФЛ для сотрудников: указывается год за который создается справка, дата предоставления, ОКТМО/КПП.
При составлении первичной справки нажимаем на кнопку «Исходная» . В справке «Номер корректировки» – 00;
При составлении корректирующей справки нажимаем на кнопку «Корректирующая» . В справке «Номер корректировки» – 01-98;
При составлении аннулирующей справки нажимаем на кнопку «Аннулирующая» . В справке «Номер корректировки» – 99.
Указывается также «Вид справок»:
После заполнения необходимых реквизитов, нажимаем на кнопку «Заполнить» . Документ заполняется автоматически, если это не справка «О невозможности удержания НДФЛ»:
Для получения печатной формы нажимаем на кнопку Печать – Справка о доходах (2-НДФЛ). Сформируются справки о доходах физических лиц:
Посмотрите наше видео по регистрации удержаний НДФЛ в 1С ЗУП и Бухгалтерия:
Заполнение справок аналогично конфигурации 1С 8.3 ЗУП 3.0.
Более детально данная тема рассмотрена на курсах:
В справке 2 НДФЛ для передачи в ИФНС не заполняется поле «перечислено» крайне редко. Но, давайте в данном аспекте разберемся более внимательно. Итак, справка 2 НДФЛ является отчетным документом – декларацией, которая оформляется на каждого сотрудника в отдельности. Справка отображает сумму начисленного дохода, а также отчислений. Также в справке отображается информация о налоговых, имущественных и социальных...
Справка должна сдаваться за отчетный период налоговым агентом.
Источник: interbablo.ru
Инструкция по заполнению формы 2 НДФЛ утверждена была приказом Министерства финансов нашего государства, который датирован 17.11.10 под № ММВ-7-3/611@). Порядок того, как...
Справка 2-НДФЛ представляет собой важный документ, которым официально может быть подтвержден доход абсолютно любого сотрудника за какой-то определённый промежуток времени. Многие...
Здравствуйте.
С вами я, Дмитрий Овсянников.
Последнее время участились случаи, когда заемщики (те заемщики, у которых доходы целиком и полностью подтверждается справкой по форме 2-НДФЛ) приносят справки (соответствующие), а в них, в правом углу, стоит надпись: «Не для предоставления в налоговые органы».
Приносит человек такую справку. Соответственно, такую справку подаем в банк, а в банке говорят: «А мы такую справку принять не можем! Раз не «для предоставления» - значит, доходы у человека «липовые».
Просим человека переделать справку.
Он обращается к своему бухгалтеру. Но бухгалтеры, как правило, в организациях в которых платится белые доходы, бухгалтеры в этих организациях достаточно крутые (считают себя такими): круче бывают только яйца, и переделывать ничего не хотят.
И дальше начинается отфутболивание заемщика: банк отказывает в кредите, а бухгалтер ничего не хочет переделывать.
Начали мы разбираться: а с чем связана такая фраза в справке 2-НДФЛ, и выяснили, что разработчики программы 1С (некоторых версией программы) решили, что нужно написать вот именно такую фразу. Ну а поскольку программой 1С пользуются различные фирмы (практически все компании), и в разных компаниях стоят разные версии, то в каких-то версиях эта фраза присутствует, а в каких-то версиях - этой фразы нет.
Чем отличаюется справки 2-НДФЛ с этой фразой и без нее?
Да практически ничем: только этой фразой. Просто разработчики решили, что раз работнику нужна справка, допустим, для предоставления в банк, то нужно чтобы там была фраза «Не для предоставления в налоговые органы». Всё. И никакой разницы.
Но в банках службы безопасности - они, как правило, достаточно инертны.
И достаточно много отказов заемщикам должно пройти, прежде чем службы безопасности поймут, что это - вполне нормальная фраза.
И проще договориться со своим бухгалтером, в своей собственной организации для того, чтобы выдали справку без этой фразы.
Что можно сделать, если бухгалтер достаточно «упертый», и не хочет справку переделывать?
В этом случае, как вариант (не скажу, что везде, но в некоторых банках проходит), если человек предоставит выписку с зарплатной карты (если, конечно, деньги ему перечисляются на зарплатный счет).
В этом случае, можно предоставить в банк справку, что «Не для предоставления в налоговые органы», ну а параллельно предоставить еще одну бумажку - выписку с карточного счёта, где будет видно, что ему действительно поступают доходы, и что эти доходы - действительно зарплата.
Ну а пока бухгалтеры организаций и службы безопасности банков соревнуются между собой: «кто из них круче» - страдают обычные заемщики, которые не могут получить кредиты, не смотря на свои белые доходы.
Вот как-то так... бывает... в жизни.
Спасибо за внимание.
.
Если у вас есть вопросы по ипотеке или недвижимости - задавайте их, подписывайтесь на наш видеоканал, ну и записывайтесь на консультацию. Если будут серьезные вопросы - попробуем помочь.